Часто через виробничу необхідність роботодавці вкладають кошти у навчання працівників, включаючи їх підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації. Але, незважаючи на те, що для підприємства такий процес навчання пов`язаний із господарською діяльністю, не завжди витрати можна включати до складу податкових витрат. Крім того, часто ці кошти можуть виявитися додатковим благом для працівника з відповідним оподаткуванням. Як орієнтуватися в частині відображення витрат на навчання працівників в обліку підприємства та обкладення ПДФО, розглянемо в консультації «Навчання працівників: податкові витрати і ПДФО», надрукованій у «БАЛАНС», 2013, № 39.
Так, відповідно до Податкового кодексу (пп. 165.1.21) витрати на навчання працівників, понесені роботодавцем, не включаються до бази обкладення ПДФО, якщо одночасно виконуються такі умови: 

• ці кошти сплачено на користь вітчизняних вищих і професійно-технічних навчальних закладів. Тобто навіть якщо витрати на здобуття освіти фізособою в зарубіжному навчальному закладі понесені відповідно до пп. 140.1.3 ПК, для працівника вони будуть додатковим благом; 
• сума витрат на навчання не перевищує ліміт, що дорівнює сумі доходу, який дає право на застосування податкової соціальної пільги (1 610 грн. у 2013 році). Сума перевищення вважається додатковим благом того, хто навчається, і підлягає обкладенню ПДФО. При цьому при розрахунку бази обкладення ПДФО підвищувальний коефіцієнт не застосовується, оскільки перерахування коштів здійснюється в грошовій формі. У податковому розрахунку форми № 1ДФ суми оплати за навчання, які не обкладаються ПДФО, відображаються під кодом ознаки доходу «145», а ті, що підлягають оподаткуванню, – «126»; 
• з особою, яка проходить навчання, укладено договір про трирічне відпрацювання після здобуття освіти (пп. 165.1.21 ПК). При цьому винятків для працівників робітничих професій не передбачено. 

А ось ЄСВ витрати на навчання працівників не обкладаються, згідно з п. 11 розд. II Переліку, затвердженого постановою КМУ від 22.12.10 р. № 1170.

Детальніше у «БАЛАНС», 2013, № 39, який вийшов друком 16.05.13 р.