Баланс группа компаній

Бухгалтерія - це любов!

(056) 370-44-25
Замовити дзвінок

Як установити посадові оклади, аби заощадити кошти і не порушити закон

13 лютого 2017 р.

Підприємствам законодавчо надано можливість встановлювати посадові оклади на рівні, не нижчому за ПМ для працездатних осіб. Водночас роботодавці повинні проводити доплату до МЗП, тому окремі власники приймають рішення про встановлення посадових окладів на рівні МЗП. Утім, таке рішення може призвести до збільшення ФОП, а також позбавить роботодавця можливості подальшого підвищення посадових окладів без збільшення ФОП.

Приклад 1

Працівнику встановлено посадовий оклад у розмірі 1 600 грн. За наказом по підприємству працівника прийнято на неповний робочий день (0,5 ставки). У січні він відпрацював 80 год. (половину місячної норми). Крім того, працівник отримує щомісячну доплату за виконання особливо важливої роботи в розмірі 20 % посадового окладу.

На підставі цих даних розрахуємо:

1) зарплату працівника за січень згідно з окладом:

1 600 грн. х 0,5 = 800 грн.;

2) доплату за виконання особливо важливої роботи:

1 600 грн. х 20 % = 320 грн.

Усього за січень нараховано 1 120 грн. (800 грн. + 320 грн.).

Відповідно до абзацу п’ятого ст. 31 Закону № 108 роботодавець повинен виплатити такому працівнику МЗП пропорційно до відпрацьованого часу, тому зарплата працівника не може бути нижчою, ніж половина МЗП:

3 200 грн. х 0,5 = 1 600 грн.

Обчислимо суму доплати до МЗП:

1 600 грн. – 1 120 грн. = 480 грн.

Водночас ст. 31 Закону № 108 установлено доплати, які не враховуються при забезпеченні мінімальних розмірів зарплати, зокрема:

  • доплата за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я;
  • доплата за роботу в нічний та надурочний час;
  • доплата за роз’їзний характер робіт;
  • премії до святкових і ювілейних дат.

Приклад 2

Працівник працює сторожем. Йому встановлено доплату за роботу в нічний час – 35 % окладу за кожну годину роботи. У січні 2017 року він відпрацював 159 год., у тому числі нічні – 80 год.

Визначимо витрати підприємства на зарплату працівника за умови встановлення йому:

  • мінімального посадового окладу – 1 600 грн. (варіант 1);
  • посадового окладу на рівні МЗП – 3 200 грн. (варіант 2).

Розрахунки наведемо в табл. 1.

Таблиця 1

(грн.)


з/п

Показник

Варіант 1

Варіант 2

Примітка

1

2

3

4

5

1

Зарплата, нарахована за окладом

1 600,00

3 200,00

Оскільки працівник відпрацював місячну годинну норму, нарахована зарплата відповідатиме посадовому окладу працівника

2

Доплата до МЗП

1 600,00
(3 200,00 –
– 1 600,00)

У варіанті 1 нарахована зарплата менша за МЗП, тому працівнику слід доплатити до рівня МЗП. Водночас нічні години не враховуються при забезпеченні МЗП

3

Доплата за роботу в нічний час

281,76
(1 600,00 : 159 x
х 80 x 35 %)

563,52
(3 200,00 : 159 х
х 80 х 35 %)

Для розрахунку доплати за роботу в нічний час потрібно визначити вартість години роботи (шляхом ділення посадового окладу на норму годин у місяці) та помножити її на кількість відпрацьованих уночі годин
і розмір доплати

4

Усього (ряд. 1 +
+ ряд. 2 + ряд. 3)

3 481,76

3 763,52

5

ЄСВ, нарахований за ставкою 22 %

765,99

827,97

6

Усього витрат

(ряд. 4 + ряд. 5)

4 247,75

4 591,49

Як видно з табл. 1, витрати підприємства при встановленні працівнику посадового окладу на рівні МЗП (3 200 грн.) більші на 343,74 грн. (4 591,49 грн. – 4 247,75 грн.) на місяць, ніж при встановленні мінімального посадового окладу (1 600 грн.). Таким чином, виважений підхід до встановлення посадових окладів для молодшого обслуговуючого персоналу дозволить підприємству оптимізувати витрати на оплату праці.

Посадовий оклад та індексація зарплати

Установлення посадових окладів працівникам має важливе значення і для індексації зарплати у 2017 році. Відповідно до проекту постанови КМУ від 13.07.16 р. № 4971 запланований індекс споживчих цін (далі – ІСЦ) у цьому році становитиме 8,1 %. Оскільки індексація зарплати має здійснюватися при перевищенні порогу інфляції (103 %), стає зрозумілим, що роботодавцям доведеться або підвищувати зарплату працівникам, або індексувати її.

Індексація зарплати проводиться згідно з Порядком, затвердженим постановою КМУ від 17.07.03 р. № 1078 (далі – Порядок № 1078). Пропонуємо розглянути на умовному прикладі, як впливатиме на загальні витрати на оплату праці (включаючи нарахування ЄСВ на ФОП) установлення посадових окладів для працівників при перевищенні порогу інфляції.

Приклад 2

Працівник працює двірником. Припустимо, що в лютому 2017 року індекс інфляції становив 103,2 %, а це є підставою для нарахування індексації. Підприємство приймає рішення підвищити посадовий оклад працівнику на 100 грн., аби не індексувати зарплату.

Розрахуємо витрати підприємства на виплату працівнику зарплати в лютому і за умови встановлення йому з 01.01.17 р.:

  • посадового окладу – 1 610 грн. (варіант 1);
  • посадового окладу на рівні МЗП – 3 200 грн. (варіант 2).

Розрахунки наведемо в табл. 2 на наступній сторінці.

Як видно з табл. 2, витрати на оплату праці у варіанті 2 збільшилися, водночас підвищення посадових окладів, яке дозволяє уникнути нарахування індексації, відбулося в обох варіантах.

Таблиця 2

(грн.)


з/п

Показник

Варіант 1

Варіант 2

Примітка

1

2

3

4

5

Розрахунок витрат до підвищення зарплати

1

Зарплата, нарахована за окладом до підвищення

3 200
(1 610 + 1 590)

3 200

У варіанті 1 здійснюється доплата
в розмірі 1 590 грн. для забезпечення МЗП

2

Нараховано ЄСВ за ставкою 22 %

704

704

3

Усього витрат до підвищення

(ряд. 1 + ряд. 2)

3 904

3 904

Розрахунок витрат після підвищення зарплати

4

Зарплата з урахуванням підвищення посадового окладу на 100 грн.

3 200
(1 710 + 1 490)

3 300

У варіанті 1 зарплата не змінилася, змінилися лише її складові (збільшився посадовий оклад і зменшилась доплата до МЗП). Натомість у варіанті 2 ФОП збільшився

5

Нараховано ЄСВ за ставкою 22 %

704

726

6

Усього витрат після підвищення

(ряд. 4 + ряд. 5)

3 904

4 026

Павло ІВАНЕЧКО, бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук

Джерело: «БАЛАНС» № 12-13 (1680-1681) від 13.02.17 р.

Читати повністю статтю у відкритому доступі

Приєднуйтесь до нашої сторінки та отримуйте новини першими!

Дякую, я вже з вами!