Как предпринимателю начать работать в электронном кабинете налогоплательщика

С момента создания налоговой службой кабинета налогоплательщика прошло уже достаточно времени. И притом что существуют еще недоработки, все понимают, что кабинет – это удобно.
Собственно, ту приватно-фискальную информацию, которую дает кабинет, не дает ни одна другая платная программа. В этом у кабинета не перебиваемый никем плюс.
Сегодня мы детально разберемся в основных возможностях, которые дает нам этот сервис.
Как устроен кабинет
Сам сервис состоит из двух частей. Это открытая часть, которая доступна любому, кто заходит на эту страничку. И закрытая часть, сам частный кабинет, со всей фискальной информацией по плательщику. В эту закрытую часть зайти может только обладатель электронного ключа налогоплательщика.
Реестры являются общедоступной и открытой информацией для использования в работе. Вы можете, например, посмотреть:
- включен ли ваш контрагент в реестр плательщиков единого налога и в какой группе;
- какой индивидуальный налоговый номер у вашего поставщика и включен ли он в реестр плательщиков НДС;
- имеет ли организация, которая обратилась к вам за благотворительной помощью, статус неприбыльной и т. д.
Новости ГФС: здесь фискальная служба выкладывает актуальную информацию для налогоплательщиков. Например, сообщает о технических работах в СЭА НДС или обращает внимание на изменения налогового законодательства.
Из открытой части кабинета мы попадем в закрытую, нажав в правом верхнем углу кнопку «Вхід».
Начало работы: доступ в кабинет – ключ
Кабинет – это приватная фискальная информация по предприятию/предпринимателю, доступ к которой строго регламентирован, то есть ограничен. Зайти в кабинет может только обладатель электронно-цифровой подписи (ЭЦП) предприятия/предпринимателя.
Поэтому для начала работы вам необходимо оформить ЭЦП. Сделать это можно:
- в АЦСК ГФС, при этом ключ будет выдан бесплатно;
- «Приват24», если у вас есть счет или карта. Услуга относительно бесплатная. Непосредственно за ключ вы не платите, это включено в банковское обслуживание;
- коммерческой организации, которая имеет право выдавать ключи. Услуга платная.
Итак, ключ вы получили. Теперь заходим в кабинет
Совет коллегам. Для того чтобы каждый раз не набирать в поисковике «кабинет плательщика налогов» и не входить в первую ссылку, сделайте в своем браузере закладку, например на панели закладок. В следующий раз вы мигом попадете на страничку кабинета. |
Вход в личный кабинет
Перед нами три поля и одна кнопка. С их помощью мы заходим в кабинет.
Если у вас электронный ключ (ЭЦП), оформленный как указано выше, тогда кнопку «Файловый ключ» не меняем.
Первое поле «Оберіть АЦСК»
Здесь нужно выбрать «автора» нашего ключа. При этом если это:
- бесплатный ключ ГФС – тогда выбираем «Акредитований центр сертіфікації ключів ІДД ДФС»;
- платный ключ – выбираем, например, «АЦСК «Центр сертифікації ключів «Україна»;
- ключ «Приват24» – выбираем «АЦСК ПАТ КБ «ПриватБанк».
Второе поле «Особистий ключ»
Здесь необходимо, нажав кнопку «Обрати», найти свой ключ на компьютере/флешке/диске и стать на него курсором мышки. Затем нажать внизу кнопку «Відкрити». Ключик появится во втором поле. Таким образом мы указываем путь к ЭЦП.
Третье поле «Пароль захисту ключа»
В этом поле мы вводим пароль нашего электронного ключа. И нажимаем кнопку «Зчитати». Если вы все указали верно, тогда внизу должна появиться информация о владельце ключа и надпись «Ключ успішно завантажено». Синим цветом загорится кнопка «Увійти». Нажимаете ее и попадаете в кабинет.
В кабинете
Итак, вы в своем кабинете.
Возможности кабинета налогоплательщика: все вижу, все знаю, все контролирую.
Кабинет – это информационное место встречи налогоплательщика и фискальной службы. Здесь находится актуальная информация о вас, которой налоговики могут с вами поделиться. Конечно, это далеко не вся информация, которая у них есть. Но и ее вполне достаточно, чтобы уверенно себя чувствовать бухгалтеру/предпринимателю. Так сказать, держать руку на фискальном пульсе.
Тематические разделы кабинета
Какие возможности открываются здесь перед нами? Рассмотрим подробно.
Слева в кабинете мы видим тематические разделы. Справа находится рабочее поле, которое отражает информацию раздела, на котором вы остановили курсор мышки.
Актуальные бланки отчетности
Раздел «Бланки податкової звітності». Если вам нужны чистые бланки, здесь вы найдете самые свежие редакции отчетности, с изменениями, которые вступили в силу.
Скачать бесплатно полный текст консультации из "Баланс" № 1, который вышел из печати 03.01.19 г.