С 1 января 2017 года пп. 170.9.1 НК установлен новый максимальный размер суточных для зарубежной командировки для целей удержания НДФЛ – 80 евро в день. Порядок пересчета этой суммы в гривни, установленный пп. 170.9.1 НК, вызывает много вопросов. Почему они возникают и что можно сделать на практике, рассмотрим в данной консультации.

Как можно обойтись без ежедневного расчета суточных
80 евро, умноженные на курс НБУ за каждый день командировки, – это максимальный размер суточных, свыше которой нужно удерживать НДФЛ и военный сбор. Но никто не запрещает установить суточные в размере меньше указанной величины. Из этого и будем исходить.
Способ 1. Установите суточные в гривнях, как это было в 2011–2016 гг. Такой вариант удобен тем предприятиям, которые выдают аванс в гривнях или вообще его не выдают. Для этого умножьте 80 евро на расчетный курс НБУ, ниже которого, по вашим ожиданиям, евро не опустится. Например, с начала 2017 года самым низким был курс 27,603684 грн. за 1 евро. Так что если установить суточные в сумме 2 160 грн. (80 евро х 27 грн.) [или, что еще безопаснее, 2 000 грн. (€80 х 25 грн.)], то доначисления НДФЛ и излишних длительных подсчетов и сравнений можно будет избежать. И работник не будет сильно обижен.
Все, что вам будет нужно, – периодически отслеживать, не упал ли фактический курс НБУ ниже принятого вами расчетного курса.
Способ 2. Установите суточные в инвалюте, но в сумме меньше 80 евро, например, 79, 78, 75 или 70 евро. Чем меньше – тем, естественно, меньше риск подпасть под НДФЛ.
Но не думайте, что если вы остановитесь на суточных в размере, например, 79 евро, то об НДФЛ можно забыть совсем. Расчетным путем мы прикинули, что при норме суточных 79 евро не страшны колебания курсов НБУ только в пределах 1,25 % (это примерно 36 коп. на 1 евро при сегодняшнем курсе НБУ, который в среднем составляет 29 грн. за 1 евро).
Предположим, что в ситуации, описанной в примере 1, фактические суточные в евро составили 79 евро, а курс НБУ на дату выдачи аванса оставил 29,65 грн. за 1 евро (ситуация не выглядит такой уж фантастической). Рассчитаем фактические суточные в гривневом эквиваленте по курсу НБУ на дату выдачи аванса:
€79 х 2 дня х 29,65 грн. = 4 684,70 грн.
Эта сумма больше предельных суточных из таблиц 1 и 2, определенных из расчета 80 евро в день в гривневом эквиваленте по правилам пп. 170.9.1 НК (напомним, их сумма составила 4 679,81 грн.), поэтому в такой ситуации все равно пришлось бы удерживать НДФЛ.
При норме 75 евро ситуация уже лучше – не страшны колебания курсов в пределах 6,25 % (при сегодняшнем курсе это примерно 1,81 грн. на 1 евро).
При норме 70 евро ситуация еще лучше – колебания курсов допустимы в пределах 12,5 % (при сегодняшнем курсе НБУ это примерно 3,60 грн. на 1 евро). Так что суточные в размере 70 евро – оптимальный, на наш взгляд, вариант, при котором об НДФЛ можно не беспокоиться.
Обратите внимание! Установленную вами величину суточных нужно обязательно закрепить во внутреннем положении о командировках.

Полную консультацию см. в Практическом руководстве № 4 «Расчеты с работниками: основной порядок и тонкости оформления».