Выдача наличных из касс осуществляется по расходным кассовым ордерам или расходным ведомостям. Документы на выдачу наличных должны подписывать руководитель и главный бухгалтер или работник предприятия, уполномоченный на это руководителем. К расходным ордерам могут прилагаться заявление на выдачу наличных, расчеты и т. п.
В то же время предусмотрено, что предприниматели кассовую книгу не ведут.
К предпринимательской деятельности физических лиц применяются нормативно-правовые акты, регулирующие предпринимательскую деятельность юридических лиц, если иное не установлено законом или не следует из сути отношений.
Первичные документы могут быть составлены в бумажной или в электронной форме и должны содержать следующие обязательные реквизиты:
• название документа (формы);
• дату составления;
• название предприятия, от имени которого составлен документ;
• содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции;
• должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления;
• личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.
Первичные документы, составленные в электронной форме, применяются в бухучете при условии соблюдения требований законодательства об электронных документах и электронном документообороте.
Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, подается до окончания пятого банковского дня, следующего за днем, в котором плательщик налога завершает такую командировку или завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия по поручению и за счет налогового агента налогоплательщика, предоставившего средства под отчет.
Однако действующим законодательством четко не определены формы документов, которые должны составлять физлица-предприниматели при выдаче средств на командировку или под отчет.
Учитывая вышеизложенное, физлицам-предпринимателям при осуществлении выдачи наличных на командировку или под отчет рекомендуется оформлять первичные документы.

ГФС в Тернопольской области.

Источник: https://uteka.ua/.