Собственник или уполномоченный им орган в соответствии со статьей 49 Кодекса законов о труде Украины обязан выдать работнику по его требованию справку о его работе на данном предприятии, в учреждении, организации с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы и размере заработной платы.
Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 года № 1266 (в редакции постановления Кабинета Министров Украины от 26 июня 2015 года № 439) (далее - Порядок № 1266), утверждена форма справки о заработной плате (денежном обеспечении, вознаграждении по гражданско-правовому договору) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию (Приложение в редакции Постановления КМ № 439 от 26.06.2015).
Порядок № 1266 определяет механизм исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию на случай безработицы, от несчастного случая на производстве и профессионального заболевания, повлекших потерю трудоспособности, в связи с временной потерей работоспособности, в случае наступления страхового случая, а также оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств предприятия, учреждения, организации или физического лица, использующего труд наемных работников.
В Кодексе законов о труде Украины не определен срок выдачи справки о работе, поэтому следует руководствоваться статьей 20 Закона Украины «Об обращениях граждан» от 2 октября 1996 года № 393/96-ВР.
Так, обращения рассматриваются и решаются в срок не более 1 месяца со дня их поступления, а те, которые не требуют дополнительного изучения, - безотлагательно, но не позднее 15 дней со дня их получения. Если в месячный срок решить затронутые в обращении вопросы невозможно, руководитель соответствующего органа, предприятия, учреждения, организации или его заместитель устанавливают необходимый срок для его рассмотрения, о чем сообщается лицу, подавшему обращение. При этом общий срок решения вопросов, затронутых в обращении, не может превышать 45 дней.
На обоснованное письменное требование гражданина срок рассмотрения может быть сокращен от установленного этой статьей срока.
Обращения граждан, имеющих установленные законодательством льготы, рассматриваются в первоочередном порядке.
Органы государственной власти, местного самоуправления, предприятия, учреждения, организации независимо от форм собственности, объединения граждан, должностные лица рассматривают обращения граждан, не взимая платы.
За непредоставление справки на обращение граждан предусмотрена административная ответственность согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях. Так, нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме, срока предоставления должностными лицами предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности и физическими лицами - предпринимателями работникам, в том числе бывшим, по их требованию документов об их трудовой деятельности на данном предприятии, в учреждении, организации или у физического лица - предпринимателя, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т. д.), определенного Законом Украины "Об обращениях граждан", или предоставление указанных документов, содержащих недостоверные данные, нарушение срока проведения аттестации рабочих мест по условиям труда и порядка ее проведения, а также другие нарушения требований законодательства о труде  - влекут наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности и граждан - субъектов предпринимательской деятельности от тридцати до ста необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 до 1700 грн).

Управление Гоструда в Ивано-Франковской области

Источник: https://uteka.ua/publication/Vydacha-rabotnikam-spravki-o-rabote-i-zarabotnoj-plate