Вниманию страхователей! Отчетность в органы ФСС за 9 месяцев 2016 года
В органах Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности началась отчетная пора.
Страхователи, которые должны в течение квартала расходы по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, или обязательства перед Фондом по субсчетам, на которых ведется учет расчетов с Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности на начало каждого отчетного квартала и оборотов по субсчетам в отчетном квартале, отчитываются в органы Фонда за 9 месяцев 2016 года.
Порядок формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный постановлением правления Фонда от 18.01.2011 № 4, с изменениями и дополнениями, внесенными постановлениями правления Фонда от 16.11 .2011 № 56, от 17.09.2012 № 54, от 20.12.2013 № 62 (далее - Порядок).
Отчеты по форме Ф4-ФСС з ТВП подаются в органы Фонда страхователем или ответственным лицом страхователя по месту постановки его на учет в органе Фонда или по месту учета, указанному в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011) (далее - место учета).
Отчет подается на выбор страхователя одним из способов:
- в электронной форме;
- на бумажных носителях;
- направляется по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения.
При отправке отчетов по почте страхователь обязан осуществить такое отправление в адрес органа Фонда не позднее чем за десять дней до окончания срока подачи отчетов.
Отчеты на бумажных носителях заверяются подписями руководителя, главного бухгалтера (при наличии такой должности у страхователя) и скрепляются печатью (при наличии).
Электронная форма отчетов должна отвечать отчетам на бумажных носителях.
В случае несоблюдения правил формирования и представления отчетов, утвержденных Порядком, отчеты не принимаются.
Страхователи обязаны формировать и подавать в органы Фонда отчетность по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, не позднее 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Базовым отчетным периодом является квартал.
Отчет подается по форме Ф4-ФСС з ТВП согласно приложениям 1 и 2 к Порядку.
Отчет по форме Ф4-ФСС з ТВП не подается в случае:
- отсутствия у страхователя обязательства перед Фондом по субсчетам, на которых ведется учет расчетов с Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности на начало каждого отчетного квартала и оборотов по субсчетам в отчетном квартале;
- наличия обязательства Фонда перед страхователем на начало года и отсутствия оборотов по субсчетам, на которых ведется учет расчетов с Фондом социального страхования по временной потере трудоспособности в отчетном квартале.
В случае если страхователь в отчетном периоде изменяет местонахождение или место жительства (для физических лиц) (за пределами территориального обслуживания органа Фонда, в котором он находился на учете), отчеты за этот отчетный период подаются в орган Фонда по новому месту постановки на учет.
Отчет состоит из головной части и двух таблиц.
В главной части отчета указываются: период, за который составлен отчет, и реквизиты страхователя.
В отчете проставляются данные по всем предусмотренным отчетом показателям за отчетный квартал и нарастающим итогом с начала отчетного года.
Таблица I "Расчеты по средствам общеобязательного государственного социального страхования" заполняется в гривнях с копейками.
В таблице II "Расшифровка расходов за счет страховых средств" приводится информация о расходах, произведенных страхователем на материальное обеспечение по их видам.
В случае обнаружения ошибки в отчетах по формам Ф4-ФСС з ТВП страхователь имеет право до конечного срока подачи этой отчетности повторно сформировать и подать отчет в орган Фонда по месту учета.
Действующим считается последний электронный или бумажный отчет, представленный страхователем до окончания срока подачи отчетности, определенного Порядком.
Письменное уведомление о факте выявления ошибки составляется в двух экземплярах и должно содержать следующую информацию:
- наименование страхователя;
- регистрационный код страхователя в органе Фонда или его номер в Государственном реестре (для зарегистрированных после 01.01.2011) и идентификационный код по ЕГРПОУ;
- период обнаружения ошибки;
- содержание ошибки со ссылкой на действующее законодательство, согласно которому делаются исправления;
- сумму откорректированных взносов или расходов;
- сумму доначисленного пени;
- дату составления уведомления.
Письменное уведомление направляется за подписью руководителя и главного бухгалтера или физического лица-субъекта предпринимательской деятельности и хранится у страхователя (копия) и в органе Фонда вместе с отчетом страхователя за тот квартал, в котором это сообщение получено.
Страхователь при представлении отчетности в орган Фонда должен отразить ошибки прошлых кварталов отчетного года путем корректировки соответствующих показателей отчетности.
Ошибки прошлых лет, касающиеся финансовых показателей (о доначисленных или начисленных ошибочно суммах страховых взносов, доначисленных в результате излишне начисленных ранее сумм помощи), отражаются в строке 3 таблицы I отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.
Дополнительно начисленные суммы пособия по временной нетрудоспособности, том числе по уходу за больным членом семьи, по беременности и родам, а также увеличение количества дней по больничным листам, оплаченных в прошлые годы, отражаются в строках 1, 2, 3 таблицы II отчета по форме Ф4-ФСС з ТВП.
За несвоевременное представление или непредставление установленной отчетности по средствам Фонда, представление недостоверной отчетности по использованию страховых средств на должностных лиц предприятий, учреждений, организаций, физических лиц, использующих наемный труд, налагается штраф в размере и порядке, предусмотренными действующим законодательством.