Кассиром предприятия при проведении через РРО расчетных операций были допущены следующие ошибки:

·          ошибка 1 – вместо безналичной формы расчетов в чеке РРО указана наличная;

·          ошибка 2 – вместо наличной формы расчетов в чеке РРО указана безналичная.

Как исправить такие ошибки?

Порядок исправления ошибки 1.

Если ошибка была обнаружена до окончания текущего рабочего дня или на следующий рабочий день, кассиру нужно действовать следующим образом:

·          отменить ошибочно проведенную сумму (т. е. сумму с неправильно указанной формой оплаты) путем регистрации отрицательной суммы (чек по форме № ФКЧ-2 (приложение 2 к Положению, утвержденному приказом ГНАУ от 01.12.2000 г. № 614, далее – Положение № 614). Если же алгоритм работы РРО не обеспечивает отдельное накопление в фискальной памяти отрицательных сумм, тогда отменить ошибочную сумму можно с помощью операции «Служебная выдача»;

·          распечатать фискальный чек с правильной формой оплаты по форме № ФКЧ-1 (приложение 1 к Положению № 614). При этом проводить транзакцию через платежный терминал не надо, чтобы не задвоить операцию. Но, возможно, кассиру потребуется ввести виртуальный номер карты (например, «999999999999»), предназначенный для таких случаев, в соответствующее поле в интерфейсе компьютерной программы;

·          составить акт, где указать суть ошибки и реквизиты фискального чека, в котором она была допущена. Акт передается на хранение в бухгалтерию.

Исправление ошибки в бухгалтерском учете при формировании чека по форме № ФКЧ-2 отражается следующими проводками:

·          Дт 704 – Кт 301 на продажную стоимость товара;

·          Дт 704 – Кт 641 на сумму налоговых обязательств по НДС (методом «сторно»);

·          Дт 902 – Кт 282 на себестоимость товара (методом «сторно»);

·          Дт 285 – Кт 282 на сумму торговой наценки товара (методом «сторно»).

При формировании чека по форме № ФКЧ-1 с указанием правильной формы оплаты в бухгалтерском учете выполняются такие проводки:

·          Дт 333 – Кт 702 на продажную стоимость товара;

·          Дт 702 – Кт 641 на сумму налоговых обязательств по НДС;

·          Дт 902 – Кт 282 на себестоимость списанного товара;

·          Дт 285 – Кт 282 на сумму торговой наценки товара.

Порядок исправления ошибки 2 аналогичен порядку исправления ошибки 1, то есть:

·          если ошибка была обнаружена до окончания текущего рабочего дня – кассиру нужно отменить ошибочно проведенную сумму путем регистрации отрицательной суммы («вернуть» безналичные средства на виртуальную карточку с помощью чека по форме № ФКЧ-2) и потом распечатать фискальный чек по форме № ФКЧ-1 с правильной формой оплаты. Кроме того, нужно составить акт, где указать суть ошибки и реквизиты фискального чека, в котором она была допущена. Акт передается на хранение в бухгалтерию;

·          если ошибка была обнаружена после окончания текущего рабочего дня – исправить ее надо таким же способом. Кроме того, если неправильная сумма выручки была отражена в кассовой книге, необходимо внести исправления.

В бухгалтерском учете при выявлении ошибки нужно сторнировать проводку Дт 333 – Кт 702. На практике применяют и другой вариант (правда, он не предусмотрен Инструкцией, утвержденной приказом Минфина от 30.11.99 г. № 291): Дт 704 – Кт 333. Затем выполняют правильную проводку Дт 301 – Кт 702.

Чтобы вовремя исправлять подобные ошибки, рекомендуем кассирам перед формированием Z-отчета выполнить Х-отчет и сопоставить:

·          сумму Z-отчета терминала и сумму операций с формой оплаты «Карточка» Х-отчета РРО;

·          сумму наличных из ящика РРО и сумму операций с формой оплаты «Наличные» Х-отчета РРО.

Затем следует исправить текущие ошибки (если они есть) и выполнить Z-отчет.

Отметим также, что если терминал соединен или объединен с РРО и работает с ним в едином цикле, то подобные ошибки возникать не должны.

Более подробную консультацию см. в журнале „БАЛАНС” от 26.10.15 г. № 87-88.