Напоминаем, что в соответствии с подпунктом «б» пункта 176.2 статьи 176 Налогового кодекса (далее - НКУ) лица, которые в соответствии с НКУ имеют статус налоговых агентов, обязаны подавать в сроки, установленные НКУ для налогового квартала, налоговый расчет суммы дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, а также суммы удержанного с них налога в контролирующий орган по месту своего расположения. Такой расчет подается только в случае начисления сумм указанных доходов плательщику налога налоговым агентом в течение отчетного периода.
Графа 7 заполняется только на тех физических лиц, которые были уволены в отчетном периоде по месту работы, на котором они получали доход в виде заработной платы, или уволены до начала отчетного периода, но получали доходы в отчетном периоде. Для физических лиц, которые не меняли места работы в отчетном периоде, графы 6 и 7 не заполняются.
В случае неоднократного принятия физического лица на работу и его увольнения с работы в отчетном квартале о таком лице нужно заполнять столько строк, сколько раз информация об изменении места работы лица встречается в отчетном квартале.
В графе 6 «Дата принятия на работу» отображается дата (число, порядковый номер месяца, год) принятия физического лица на работу, например, если дата принятия 17 апреля 2015, то в графе 6 нужно указать «17.04.2015».
В графе 7 «Дата увольнения» отражается дата увольнения физического лица с работы аналогично абзацу второму этого пункта.
Учитывая вышеизложенное, в случае отсутствия начисления и выплаты дохода в квартале, в котором произошло увольнение работника налоговый расчет по ф. № 1ДФ не подается и графа 7 «Дата увольнения» такого расчета не заполняется.

Источник: https://uteka.ua/publication/V-kakom-sluchae-f---1DF-ne-zapolnyaetsya.