Согласно общим правилам, установленным статьей 201 Налогового кодекса Украины, налоговая накладная составляется на каждую полную или частичную поставку товаров или услуг, а также на сумму авансов непосредственно в день возникновения налоговых обязательств продавца

Вместе с тем, Кодексом предусмотрен ряд случаев, обуславливающих оформления сводной налоговой накладной.

Во-первых, это касается плательщиков, осуществляющих поставку товаров или услуг одному покупателю два и более раз в месяц (то есть, поставки имеет ритмический характер). Если покупатели зарегистрированы плательщиками НДС, то сводные налоговые накладные составляются отдельно на каждого покупателя, с учетом общего объема поставок такому покупателю в течение месяца, в срок не позднее последнего дня месяца, в котором были осуществлены следующие поставки. Если же поставка происходило лицам, не зарегистрированным плательщиками НДС, то не позднее последнего дня месяца, в котором были осуществлены такие поставки, складывается общая сводная налоговая накладная, с учетом всего объема поставок товаров или услуг всем таким покупателям - неплательщикам НДС в течение отчетного месяца.

Второй случай составления сводной налоговой накладной предусмотрено нормами пункта 199.1 статьи 199 Налогового кодекса, которыми установлено, что в случае, если приобретенные или изготовленные товары или услуги, необоротные активы частично используются в налогооблагаемых операциях, а частично - нет, налогоплательщик обязан начислить НДС и составить не позднее последнего дня отчетного (налогового) периода и зарегистрировать сводной налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных на общую сумму доли уплаченного (начисленного) налога при их приобретении или изготовлении, которая соответствует доле использования таких товаров / услуг, необоротных активов в необлагаемых операциях.

В-третьих, согласно пункту 198.5 статьи 198 Налогового кодекса, налогоплательщик обязан начислить НДС, составить не позднее последнего дня отчетного (налогового) периода и зарегистрировать в ЕРНН сводную налоговую накладную по товарами или услугами, необратимыми активами в случае, если приобретенные активы назначаются или начинают использоваться в операциях, не является хозяйственной деятельностью плательщика, или в операциях, освобожденных от НДС. Если же в указанных операциях используются активы, приобретенные или изготовленные до 1 июля 2015 года, - то НДС начисляется в случае, если во время такого приобретения или изготовления суммы налога были включены в состав налогового кредита.

Источник: http://uteka.ua/publication/Svodnaya-nalogovaya-nakladnaya-kogda-sleduet-sostavlya.