Налоговая накладная, в которой сумма НДС не превышает 10 тыс. грн., не подлежит включению в Единый реестр налоговых накладных (далее - ЕРНН). Также не подлежат регистрации НН, которые не выдаются покупателю и остаются у продавца.
При этом, НН, выписанные при осуществлении операций по поставке подакцизных товаров и товаров, ввезенных на таможенную территорию Украины, обязательно должны быть включены в ЕРНН независимо от размера НДС в одной НН.
Внесение сведений НН в ЕРНН осуществляется путем подачи ее в электронной форме в ГНС в течение операционного дня (с 00 до 23 часов) с использованием электронной цифровой подписи. Причем, электронная цифровая подпись, которая накладывается на НН при ее регистрации в ЕРНН, и подпись, которая скрепляет эту НН при ее выдаче покупателю, должны принадлежать одному лицу.

Письмо ГНС от 28.03.13 г. № 7454/7/15-33-17-04 (опубликовано с подробным комментарием в «БАЛАНС» № 30 от 15.04.13 г.).