В соответствии с изменениями, внесенными в Закон от 08.07.10 г. № 2464-VI «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование», с 01.01.15 г., в случае если месячная зарплата штатного работника меньше минимальной, работодатель все равно должен начислять ЕСВ исходя из размера минимальной зарплаты. Однако такая новация не учтена в Порядке формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденном приказом Миндоходов от 09.09.13 г. № 454 (далее – Порядок № 454), поэтому у работодателей возникли трудности при составлении Отчета по форме № Д4 (месячная) за январь 2015 года.
Разъяснения по составлению этого Отчета за январь были даны в комментируемом письме. Бухгалтерам, которые не успели ими воспользоваться и отчитались согласно Порядку № 454, в феврале нужно исправить ситуацию и отразить в таблице 1 Отчета за февраль доначисленный ЕСВ за январь.
Например, если у работника учреждения заработная плата за январь составила 700 грн., то в строке 2.1 нужно было указать сумму минимальной зарплаты 1 218 грн., а в строке 3.1.1 – сумму начисленного ЕСВ – 442,13 грн. (1 218,00 грн. х 36,3 %).
Если бухгалтер этого не сделал, то сумму доначисленного ЕСВ за январь – 188,03 грн. (442,13 грн. – 700,00 грн. х 36,3 %) нужно отразить в строке 6.1 таблицы 1 Отчета за февраль, а сумму выплат, на которую доначислен ЕСВ, то есть 518 грн. (1 218 грн. – 700 грн.), – в строке 6.4 этого Отчета, предоставив соответствующие объяснения в строке «Содержание ошибки» (находится между строками 6.4 и 7), а именно указав, что ошибка возникла в результате неправильного определения базы налогообложения ЕСВ.

Полный текст письма см. в «БАЛАНС-БЮДЖЕТ» № 9, который вышел из печати 02.03.15 г.