Основанием для принятия налогового документа в электронном виде являются:
- его соответствие утвержденному формату (стандарту);
- подтверждение электронной цифровой подписи налогоплательщика и его должностных лиц, подписи которых являются обязательными для отчетов в бумажной форме;
- действие соответствующего усиленного сертификата ключа при наложении ЭЦП (подтверждается с помощью отметки времени, полученной от аккредитованного центра сертификации ключей, или если до момента получения электронного документа срок действия соответствующего сертификата не был закончен или соответствующий сертификат не был отменен/ блокирован).
В ведомстве отмечают, поскольку основанием для принятия налоговой отчетности в электронном виде является подтверждение электронной цифровой подписи должностных лиц налогоплательщика, подписи которых являются обязательными для налоговой отчетности в бумажной форме, то усиленные сертификаты открытых ключей могут подаваться на всех ответственных работников предприятия, имеющих право соответствующей подписи на случай временного отсутствия руководителя или главного бухгалтера.

Источник: https://uteka.ua/publication/Osnovaniya-dlya-prinyatiya-nalogovogo-dokumenta-v-elektronnom-vide