Предприятие обнаружило ошибки в Отчетах по ЕСВ за месяцы 2016 года. А именно: в отчете за февраль в таблице 6 в графе 24 не указали признак неполного рабочего времени. В отчете за апрель в таблице 5 не указали информацию об уволенном работнике (уволился 19-го числа) и в таблице 6 в графе 15 соответственно неправильно указали количество дней трудовых отношений с этим работником: 29 вместо 19. Как исправить такие ошибки?

Исправить ошибки в реквизитах (графах) 6–16 и 22–25 таблицы 6 Отчета по ЕСВ можно следующим путем. Подать неправильный отчет за прошлый период с отметкой «Отменяющая» и одновременно подать отчет с отметкой «Начальная» с заполненными правильными реквизитами. Пакет документов, который включает эти две формы, может быть сформирован только для исправления данных одной или нескольких строк таблицы 6. При этом суммы, указанные в реквизитах 17–21 (начисленный доход и ЕСВ) таблицы 6 форм «Отменяющая» и «Начальная», должны быть одинаковыми (п. 2 разд. V Порядка, утвержденного приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435, далее – Приказ № 435, Порядок № 435; описание реквизита 04 таблицы 6, приведенное Пенсионным фондом в описании формата Отчета по ЕСВ, утвержденного Приказом № 435, – см. «БАЛАНС», 2015, № 55).

Таким образом, чтобы исправить ошибку в отчете за февраль, нужно в текущем периоде подать:

·          «отменяющую» форму таблицы 6 с неправильно заполненной строкой;

·          «начальную» форму таблицы 6, в которой указаны правильно все реквизиты строки, в том числе и реквизит 24 «признак неполного рабочего времени»;

·          титульный лист (перечень таблиц отчета).

Чтобы исправить ошибку в Отчете по ЕСВ за апрель, нужно одновременно подать два пакета документов.

Первый пакет документов:

·          таблица 6 за апрель с отметкой «отменяющая»;

·          таблица 6 за апрель с отметкой «начальная». В ней в графе 15 указать правильное количество дней трудовых отношений с уволенным работником – 19;

·          титульный лист (перечень таблиц отчета).

Второй пакет документов:

·          таблица 5 за февраль с отметкой «дополнительная», в которой указывают данные об уволившемся работнике и дату прекращения с ним трудовых отношений – 19 февраля;

·          титульный лист (перечень таблиц отчета) с отметкой «дополнительная» (п. 4 разд. V Порядка № 435).

Источник: «БАЛАНС», 2016, № 39-40.

Новости по теме:
Ошибка в таблице 5 Отчета по ЕСВ обнаружена до окончания срока сдачи отчета: как ее исправить?