Работник учреждения идет в отпуск с 01.06.15 г. В мае 2015 года ему начислили и выплатили зарплату за 18 рабочих дней мая в сумме 2 320,80 грн., а также оплату за время отпуска за 24 календарных дня июня – 2 160 грн., в результате чего его доход увеличился почти вдвое. Учитывать ли в мае в составе базы начисления ЕСВ в расчете на одно застрахованное лицо при определении понижающего коэффициента июньские отпускные, начисленные в мае? Можно ли применить к июньским отпускным, начисленным в мае, понижающий коэффициент, право на применение которого бюджетное учреждение имеет в мае 2015 года?

В соответствии с Описанием формата Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, пособия, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование в фискальные органы, утвержденного приказом Минфина от 14.04.15 г. № 435, для заполнения реквизита 21 таблицы 6 Отчета ЕСВ рассчитывается следующим образом:

• определяют сниженные ставки ЕСВ для зарплаты, больничных (декретных), вознаграждений ГПХ, умножив установленные ставки ЕСВ на размер понижающего коэффициента;
• исчисляют сумму начисленного ЕСВ (реквизит 21), умножив сумму, указанную в реквизите 18, на сниженную зарплатную ставку ЕСВ.

Если, например, в нашей ситуации размер понижающего коэффициента составляет 0,785, то последовательность действий при расчете ЕСВ за отчетный месяц такова:

1. Определяем сниженную ставку ЕСВ для зарплаты:
   36,3 % х 0,785 = 28,496 %.
2. Начисляем ЕСВ на зарплату за май 2015 года, применив сниженную ставку ЕСВ (указываем эту сумму в реквизите 21 первой строки таблицы 6 Отчета, отведенной для застрахованного лица):
   2 320,80 грн. х 28,496 % = 661,34 грн.
3. Начисляем ЕСВ на отпускные за июнь 2015 года, применив сниженную ставку ЕСВ (указываем эту сумму в реквизите 21 второй строки таблицы 6 Отчета, отведенной для застрахованного лица):
   2 160 грн. х 28,496 % = 615,51 грн.
4. Сумму ЕСВ, начисленную на доход застрахованного лица за май – 1 276,85 грн. (661,34 грн. + 615,51 грн.), из реквизита 21 таблицы 6 Отчета включаем в общую сумму ЕСВ, начисленного на сумму заработной платы по учреждению в мае (стр. 3.1.2 таблицы 1 Отчета).

Итак, если учреждение в отчетном месяце имеет право на применение понижающего коэффициента, то сниженную ставку ЕСВ можно применить лишь к суммам, отраженным в таблице 6 Отчета за текущий отчетный период (май). При определении показателей для применения понижающего коэффициента в следующем месяце (июне 2015 года) оплата за время отпуска в июне, начисленная в мае, участия принимать не будет.

Подробнее см. «Баланс-Бюджет» № 27, который выходит из печати 06.07.15 г.