При обращении гражданина в территориальный орган ГФС в связи с обменом паспорта в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения и тому подобное, лицо подает паспорт, который подлежит обмену, и карточка плательщика налогов выдается согласно данных паспорта, подлежащего обмену.
Физические лица в течение месяца со дня возникновения таких изменений (получение нового паспорта) должны подать заявление о внесении изменений в Государственный реестр и получить карточку плательщика налогов с новой фамилией, именем, отчеством, датой рождения.
Если в территориальный орган ГФС обращается лицо, которое отказывается от принятия регистрационного номера и желает, чтобы в новом паспорте были внесены слова «отказ», в том числе лицо, которое имеет в паспорте (в форме книжечки) отметку «Имеет право осуществлять любые платежи без идентификационного номера» или «Имеет право осуществлять любые платежи за серией и номером паспорта» такое лицо подает в территориальный орган ГФС Уведомления по ф. № 1П/Заявления по ф. №5 ДРП.
Территориальный орган ГФС после проведения проверки предоставляет лицу копию Уведомления по ф. №1П/Заявления по ф. №5ДРП с отметкой о принятии оригинала (удостоверяется печатью) для последующего представления такого документа до соответствующего территориального органа/территориального подразделения ГМС.
Соответствующий территориальный орган/территориальное подразделение ГМС после выдачи такому лицу паспорта и внесения слова «отказ» предоставляет в соответствующий орган ГФС копию Уведомления по ф. №1П/Заявления по ф. №5ДРП с отметкой о выдаче паспорта лица с указанием номера паспорта и органа, который осуществил его выдачу для взятия лица на учет в отдельном реестре Государственного реестра/внесения изменений в Государственный реестр.

Источник: https://uteka.ua/publication/Nyuansy-vneseniya-identifikacionnogo-koda-v-pasport-v-forme-ID-karty