Обязательным условием для осуществления возврата сумм денежного обязательства является представление налогоплательщиком заявления о таком возврате (кроме возврата излишне удержанных (уплаченных) сумм налога с доходов физических лиц, которые рассчитываются контролирующим органом на основании поданной налогоплательщиком налоговой декларации за отчетный календарный год путем проведения перерасчета за общим годовым налогооблагаемым доходом налогоплательщика) в течение 1095 дней от дня возникновения ошибочно и/или излишне уплаченной суммы.
Излишне уплаченные денежные обязательства – суммы средств, которые на определенную дату зачислены в соответствующий бюджет сверх начисленных сумм денежных обязательств, предельный срок уплаты которых наступил на такую дату.
Заявления о возврате излишне уплаченных денежных обязательств или об их возмещении в случаях, предусмотренных НКУ, могут быть поданы не позже 1095 дня, который наступает за днем осуществления такой переплаты.
Подразделение, которое осуществляет учет платежей и других поступлений, на основании решения руководителя (заместителя руководителя) органа Государственной фискальной службы ежедневно списывает ошибочно и/или излишне уплаченные суммы платежей, которые учитываются в интегрированной карточке плательщика более 1095 дней без движения (отсутствуют уменьшение и начисление обязательств или начисления, имеющие нулевое значение, и уплата), при условии отсутствия заявления плательщика о возврате таких сумм.

Источник: https://uteka.ua/publication/Spisanie-oshibochno-uplachennyx-nalogov-kotorye-uchityvayutsya-v-integrirovannyx-kartochkax-bolshe-1095-dnej