Новый Порядок доступа в государственные архивные учреждения
Утвержден Порядок доступа к помещениям и на территорию государственных архивных учреждений (далее - Порядок).
Этот Порядок определяет основные требования к организации и оформлению доступа физических лиц и представителей юридических лиц в помещения и на территорию государственных архивных учреждений.
Доступ к помещениям архива осуществляется по предъявлению лицом документа, дающего право на вход в помещения архива.
Документами, дающими право на вход в помещения архива, являются:
- служебное удостоверение работника архива;
- членский билет - для членов Союза архивистов Украины;
- пропуск в читальный зал (сектора пользования документами - для пользователей документами, работающих в читальном зале);
- разовый пропуск - для лиц, которые обращаются за получением справок и по другим вопросам.
Имеют право проходить в помещения архива по своим служебным удостоверениям:
- работники правоохранительных органов при исполнении ими служебных обязанностей и при наличии соответствующего постановления;
- работники государственных органов при выполнении ими служебных обязанностей по списку, подписанному руководителем архива или его заместителем;
- работники ремонтных, энергетических и других организаций, обслуживающих архив, имеют право проходить в помещения архива при исполнении ими служебных обязанностей.
Оформление пропуска в читальный зал осуществляет работник, ответственный за работу читального зала. Пропуск подлежит возврату работнику, ответственному за работу читального зала, после окончания срока ее действия. Срок действия пропуска составляет 1 год.
Приказ Минюста от 11.07.14 г. № 1117/5 вступит в силу со дня официального опубликования. Готовится к опубликованию в „Офіційному віснику України” от 01.08.14 г. № 59.