Назначение пособия за счет средств Фонда ВПТ в случае изменения статуса работника
Ситуация, когда работник хочет в одного и того же работодателя перейти с основного места работы на совместительство (или наоборот), встречается на практике все чаще. Во избежание ошибок при назначении помощи за счет средств Фонда предоставляем следующие разъяснения.
В рассматриваемой ситуации, применяют два варианта изменения статуса работы из-за увольнения или принятия:
1 вариант - основной работник → совместитель;
2 вариант - совместитель → основной работник.
Работник при этом должен подать работодателю два заявления: первое - об увольнении, вторая - о принятии на работу. На основании этих заявлений издают приказы об увольнении с основного места работы (с места работы по совместительству) и о принятии на работу по совместительству (на основное место работы).
Заметим, если работника принимают на основное место работы - работодатель вносит в его трудовую книжку запись о приеме на работу, а на работников, работающих по совместительству, трудовые книжки ведут по месту основной работы.
Напомним, что основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности (по уходу за больным ребенком), беременности и родам:
- по основному месту работы является выданный в установленном порядке листок нетрудоспособности;
- по совместительству - копия выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы, справка о средней заработной плате по основному месту работы.
Если лицо работает по совместительству на нескольких работах, дополнительно прилагаются справки о средней заработной плате по всем местам работы по совместительству. В таком случае суммарная заработная плата, с которой рассчитываются выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (месяцами) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса.
Поскольку исчисления средней заработной платы осуществляется страхователями отдельно по основному месту работы и по совместительству, при смене места работы важно определить правильный расчетный период по каждому месту работы.
Так, расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата, есть 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях (с первого по первое число) по последнему месту работы застрахованного лица, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.
Но, если:
- застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев - расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы (с первого по первое число);
- застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях меньше, чем календарный месяц - расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая;
- застрахованное лицо в расчетном периоде перед наступлением страхового случая не было заработка по уважительным причинам или страховой случай наступил в первый день работы - средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая.
Соблюдение указанных требований позволит своевременно и беспрепятственно получать средства для выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по уходу за больным ребенком, по беременности и родам.