Предприятие использует автомобиль руководителя для производственных нужд. Договора аренды нет, а руководителю начисляется компенсация в части амортизации за использованный автомобиль. Как классифицировать такие доходы и как они отражаются в форме № 1ДФ?
Заметим, что передача нанимателю имущества в пользование за плату на определенный срок осуществляется по договору найма (аренды) (ст. 759 Гражданского кодекса). В нашей ситуации такой договор не заключен, поэтому компенсация расходов на амортизацию не может квалифицироваться как «доход от предоставления имущества в аренду» (пп. 164.2.5 Налогового кодекса, далее – НК).
В то же время согласно ст. 125 КЗоТ работники, которые используют свои инструменты для нужд предприятия, учреждения, организации, имеют право на получение компенсации за их износ (амортизацию). Такая компенсация классифицируется как дополнительное благо (пп. «г» пп. 164.2.17 НК).
Следовательно, сумма компенсации, выплачиваемой юридическим лицом наемному работнику за использование собственного автомобиля, который не находится в аренде у юридического лица, при исполнении служебных обязанностей, является дополнительным благом такого работника. В форме № 1ДФ такой доход будет отражаться по признаку «126».

По материалам «БАЛАНС» № 89 от 07.11.13 г.

Также в «БАЛАНС» № 89:
Миндоходов разъясняет: до конца этого года действует старая Конвенция с Кипром (письмо № 72/14-612/1-3330).
Платите физлицу или получаете от него наличные? В обоих случаях не забывайте об установленных ограничениях – напоминают специалисты НБУ (письмо № 25-311/19450).
Нужна ли справка об отсутствии валютных ценностей таможне, налоговой и банку? (письмо № 22-394/7/99-99-22-03-01-17, № 28-311/19777).
Редакция «БАЛАНСА» отвечает на вопросы:
– полученные главным редактором на прямой линии,
– заданные участниками семинаров «БАЛАНСА» и членами Клубов бухгалтеров.
Вот некоторые из этих вопросов:
– Можно ли физлицу-единщику первой и второй группы использовать терминал с незарегистрированным РРО?
– Аренда недвижимости у физлица: когда перечислять НДФЛ?
– Неплательщик НДС возвращает неоплаченный товар: можно ли откорректировать налоговые обязательства?
– Обязаны ли должностные лица предприятия подписывать акт проверки?
– Как правильно принять на работу директора?
– С какого периода предприниматели на общей системе налогообложения обязаны вести книги учета по новой форме?
И еще много интересных вопросов и четких ответов!