В соответствии с НК и Инструкцией по подготовке и представлению налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи, утвержденной приказом ГНА Украины от 10.04.08 г. № 233, поданное плательщиком приложенние к декларации, которое составлено в произвольной форме, будет считаться неотъемлемой частью налоговой декларации. Такое приложенние подается с объяснением мотивов его представления.

При подаче налоговых документов в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи налогоплательщик создает налоговый документ в электронном виде в соответствии с утвержденным форматом (стандартом) с помощью специализированного программного обеспечения. Учитывая это, плательщики, представляют налоговые декларации (расчеты) средствами электронной связи, могут подавать пояснения, копии разрешений и т.д., которые не имеют утвержденного формата (стандарта) электронного вида, в контролирующие органы лично или через уполномоченное на это лицо. Также такие документы можно отправить по почте с уведомлением о вручении и с описью вложения.

Разъяснение Миндоходов от 18.06.14 г.