В соответствии с Типовыми штатными нормативами, утвержденными приказом МОН от 06.12.10 г. № 1205, штатное расписание школы формирует руководитель этого учебного заведения, который может при формировании включать вакантные должности. При этом, названия должностей, в т.ч. вакантных, должны соответствовать наименованиям должностей, указанных в упомянутом выше документе.
Введение той или иной должности имеет свои ограничения и условия. Так, должность заместителя директора по хозяйственной работе или должность заведующего хозяйством вводится в городских школах и школах поселков городского типа с количеством учащихся более 600, или от 100 до 600 соответственно, и в сельских - с количеством учащихся более 400 человек, или от 80 до 400 человек при наличии восьми и более классов соответственно.
В случае, когда в учебном заведении обучается менее указанного количества учащихся, должности заместителя директора по хозяйственной работе и заведующего хозяйством не предусмотрены. Исполнение обязанностей по таким должностям может быть возложено на других работников.
Тарифные разряды работников отраслей бюджетной сферы определены постановлением КМУ от 30.08.02 г. № 1298 и приказом МОН от 26.09.05 г. № 557.
Согласно приложению 11 к вышеупомянутому приказу МОН Украины ведущим специалистам устанавливается десятый тарифный разряд, а специалистам без категории и I, II категорий - седьмой, девятый и восьмой тарифные разряды соответственно.

Письмо МОНмолодежьспорта от 06.12.12 г. № 2/2-13-3587.