С целью обеспечения защиты прав и законных интересов юридических и физических лиц Минюст определил, что документы, которые подлежат архивному хранению, вывезенные из временно оккупированной территории и территории проведения АТО юрлицами, которые прекращают свою деятельность, передаются в архивные учреждения по месту прекращения этих юрлиц, если они не имеют правопреемников или органов высшего уровня на территории других регионов Украины.
Передача документов на архивное хранение осуществляется в порядке, установленном Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях.
Архивное учреждение (государственное архивное учреждение, архивный отдел городского совета, архивное учреждение, созданное для централизованного временного хранения архивных документов, накопленных в процессе документирования служебных, трудовых или иных правоотношений юридических и физических лиц, не относящихся к Национальному архивному фонду, архивное учреждение, основанное физлицом и/или юрлицом частного права, в соответствии с законодательством может осуществлять хранение документов, не принадлежащих государству и территориальным общинам), орган высшего уровня, которые приняли на хранение архивные документы от юрлица, которое прекращает свою деятельность, должны отправить уведомление Государственной архивной службе Украины о приеме на хранение архивных документов, в котором указываются следующие сведения:
- наименование юрлица, которое прекращает свою деятельность;
- идентификационный код юрлица из Единого государственного реестра предприятий и организаций Украины;
- местонахождение юрлица (старое) (индекс, область, город (поселок или село), улица, дом);
- место прекращения юрлица (индекс, область, город (поселок или село));
- количество дел по описанию дел постоянного хранения, крайние даты;
- количество дел по описанию по кадровым вопросам (личного состава), крайние даты.
Юрлица, сменившие место нахождения, должны встать на учет в государственном архивном учреждении (архивном отделе городского совета) по месту регистрации юрлица и обеспечить хранение документов, вывезенных с временно оккупированной территории и территории проведения АТО, а также документов, создаваемых в процессе их деятельности.
Кроме этого, признан утратившим силу приказ Минюста от 13.01.15 г. № 21/5 "О месте хранения документов, вывезенных из Автономной Республики Крым и города Севастополя юридическими лицами, которые прекращают свою деятельность".

Приказ Минюста от 07.09.15 г. № 1656/5 вступит в силу со дня официального опубликования.