Актуальные вопросы-ответы по отражению в Отчете по ЕСВ выплат мобилизованным работникам

1. Как заполняется Отчет по единому взносу в случае получения компенсации?
Учитывая, что с марта 2015 года (месяц вступления в силу Порядка № 105) при условии представления отчетов предприятиям предоставляются компенсационные выплаты из бюджета в пределах среднего заработка мобилизованных работников, которые освобождаются от уплаты единого взноса, то такой доход отражается в таблице 1 Отчета по единому взносу только в строке 1.1 с переносом в строку 1.
В таблице 6 к Отчету по единому взносу информация о таких лицах отражается с обязательным указанием реквизитов:
11 "Месяц и год, за который проведено начисление";
15 "Количество календарных дней пребывания в трудовых/ГП отношениях в течение отчетного месяца";
17 "Общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца)".
Реквизиты 18 и 19 в таблице 6 к Отчету не заполняются.
2. Как заполняется Отчет по единому взносу без получения компенсации?
Если работодатель начисляет мобилизованным работникам средний заработок, вместе с тем не подает Отчеты на получение компенсационных выплат из бюджета (например, из-за проблем с заверением отчетов военкоматами) и соответственно не получает такие компенсации, то сумма среднего заработка, выплачиваемого за счет средств работодателя, в составе заработной платы является базой начисления единого взноса. В этом случае сумма начисленного мобилизованному работнику среднего заработка в отчетном месяце в составе заработной платы отражается в таблицах 1 и 6 Отчета по единому взносу за такой месяц.
То есть, сумма начисленного мобилизованному работнику среднего заработка, который не компенсируется из бюджета, отражается в:
- строке 1.1 с переносом в строку 1;
- строке 2.1.1 (2.1.2, 2.1.3, 2.1.7) с переносом в строки 2.1 и 2;
- строке 3.1.1 (3.1.2, 3.1.3, 3.1.7) с переносом в строки 3.1 и 3;
- строке 4.1.1 (4.1.3) с переносом в строки 4.1 и 4 таблицы 1 Отчета по единому взносу.
Сумма единого взноса, которая удерживается из среднего заработка, – в строке 5.1 - (5.3) с переносом в строку 5 таблицы 1 Отчета по единому взносу.
В таблице 6 Отчета по единому взносу сумма начисленного мобилизованному работнику среднего заработка, которая не компенсируется из бюджета, отражается в составе заработной платы, в частности:
- в реквизите 9 «Код категории ЗО» – 1 (или другой);
- в реквизите 11 «Месяц и год, за который проведено начисление» – текущий месяц (за который работнику начислен средний заработок);
- в реквизите 15 «Количество календарных дней пребывания в трудовых/ гражданско-правовых отношениях в течение отчетного месяца» – количество календарных дней в текущем месяце, если работник весь месяц находился в трудовых отношениях (за весь месяц ему начислен средний заработок);
- в реквизите 17 «Общая сумма начисленной заработной платы/дохода (всего с начала отчетного месяца)» – сумма начисленного работнику среднего заработка в текущем месяце;
- в реквизите 18 «Сумма начисленной заработной платы/дохода в пределах максимальной величины, на которую начисляется единый взнос» – сумма среднего заработка работника за текущий месяц, с которого уплачивается единый взнос (эта сумма не может превышать 20 706 грн. в январе - ноябре 2015 года);
- в реквизите 19 «Сумма единого взноса за отчетный месяц (с заработной платы/дохода)» – сумма единого взноса, которая удерживается из среднего заработка, начисленного работнику за текущий месяц.
По материалам официального портала ГФС.
Новости по теме:
Новая форма отчета по ЕСВ - уже скоро
Отражение в форме № 1ДФ среднего заработка мобилизованных работников и компенсации из бюджета