З яким умовним кодом причини складається РК у разі зміни ціни і кількості товару? Які правила складання такого РК?

Зміна ціни і кількості одночасно (в один день)

Якщо за будь-якою товарною позицією ціна і кількість міняються одночасно, то коригування з умовними кодами 101 «Зміна ціни» і 102 «Зміна кількості» у цьому випадку не підходять. Єдиний варіант – оформити РК з умовним кодом 104 «Зміна номенклатури», у якому заповнюються два рядки:

• перший рядок «мінусовий» – з його допомогою, по суті, методом «сторно» мінусується (виводиться в «0») рядок з ПН, за яким міняються кількість і ціна товару. У ньому у графі 7 зазначається стара кількість товару (зі знаком «–»), а у графі 8 – стара ціна (без мінуса);
• другий рядок – «плюсовий», у ньому в графах 7 та 8 зазначається нова кількість товару і нова ціна відповідно (без мінуса).

Графи 9 та 10 залишаються порожніми!

Докладний порядок проведення коригування з умовним кодом 104 див. в публікації «РК при зміні номенклатури товару або послуги».

Наведемо приклад складання РК, у якому найменування товару і його код УКТЗЕД зазначені умовно.

Ситуація 7
Зміна ціни і кількості товару після передоплати
04.04.18 р. ТОВ «Марс» (постачальник) отримало передоплату від ПрП «Венера» (покупець) за 10 шт. українського товару 1 (код УКТЗЕД 1111) за ціною 6 000 грн/шт. (у т. ч. ПДВ – 1 000 грн), разом – 60 000 грн. (у т. ч. ПДВ – 10 000 грн.). На дату передоплати була складена ПН, у якій товар 1 був зазначений у рядку 1 (ПН зареєстрована в ЄРПН 11.04.18 р.). 29.11.18 р. сторони підписали додаткову угоду до договору, згідно з якою вартість товару 1 збільшилася з 6 000 грн/шт. до 9 000 грн/шт. (у т. ч. ПДВ – 1 500 грн.), а отримувана кількість зменшилася з 10 шт. до 8 шт., разом до оплати 72 000 грн. (у т. ч. ПДВ – 12 000 грн.). 04.12.18 р. постачальник відвантажив 8 шт. товару 1 покупцеві, а 10.12.18 р. покупець за нього доплатив 12 000 грн. (у т. ч. ПДВ – 2 000 грн.).

Аналіз ситуації

Дата складання РК. У цьому випадку РК необхідно складати не на дату підписання додаткової угоди, а на дату відвантаження товару покупцеві (тобто на 04.12.18 р.). Адже саме на цю дату відбудеться фактичне збільшення суми компенсації за товар 1. На дату доплати (10.12.18 р.) уже нічого виписувати не потрібно.

Порядок складання РК. У нашому випадку зміна ціни і кількості товару 1 відбулися одночасно, тому оформляється РК з умовним кодом 104. При цьому в розділі Б буде два рядки: «мінусовий» – зі старою кількістю і ціною і один «плюсовий» – з новою кількістю і ціною. Завважимо, що оскільки ПН була зареєстрована до 01.12.18 р., графа 14 заповнюється тільки в «плюсовому» рядку РК.

У розділі А цього РК будуть зазначені: у рядку IV – «10 000,00»; у рядку II – «2 000,00»; у рядку I – «2 000,00».

Зміна ціни і кількості в різні дні

Якщо ціна і кількість товару змінилися не одночасно, кожна подія (перегляд ціни товару і його кількості) потребує складання окремого РК:

• на зміну кількості – з умовним кодом 102;
• на зміну ціни – з умовним кодом 101 або 104 (залежно від ситуації).

Ситуація 8
Зміна ціни і кількості товару після постачання
11.10.18 р. ТОВ «Марс» (постачальник) відвантажило ПрП «Венера» (покупець) 10 шт. українського товару 1 (код УКТЗЕД 1111) за ціною 6 000 грн/шт. (у т. ч. ПДВ – 1 000 грн), разом 60 000 грн. (у т. ч. ПДВ – 10 000 грн.). На дату відвантаження (перша подія) була складена ПН, у якій товар 1 був зазначений у рядку 1 (ПН була зареєстрована в ЄРПН 25.10.18 р.). 29.11.18 р. сторони підписали додаткову угоду до договору, згідно з якою вартість товару 1 збільшилася з 6 000 грн/шт. до 9 000 грн/шт. (у т. ч. ПДВ – 1 500 грн.), а отримувана кількість зменшилася з 10 шт. до 8 шт. 04.12.18 р. покупець повернув 2 шт. товару 1 постачальнику, а 10.12.18 р. покупець заплатив за 8 шт. товару 1.

Аналіз ситуації

Дата і порядок складання РК. У цьому випадку підписання додаткової угоди не є подією для цілей складання РК, тому 29.11.18 р. нічого складати не потрібно. 04.12.18 р. покупець повернув частину товару, тому потрібно оформити РК (сума компенсації фактично змінилася). Але на цю дату є підстави зменшити кількість товару з 10 шт. до 8 шт., але немає підстав коригувати ціну решти 8 шт. товару (у ЗІР, категорія 101.15, міститься роз'яснення, що ціна коригується тільки за фактом руху коштів). Тому на 04.12.18 р. буде виписаний РК на зміну кількості товару з умовним кодом 102, у розділі Б якого:

• у «мінусовому» рядку у графі 7 буде зазначено «–10», а у графі 8 – «5 000»;
• у «плюсовому» рядку у графі 7 буде зазначено «8», а у графі 8 – «5 000».

10.12.18 р. вже буде підстава коригувати ціну 8 шт. товару 1, оскільки покупець за них заплатив і відбулося фактичне збільшення суми компенсації. Тому на цю дату буде заповнений РК на зміну ціни товару 1 з умовним кодом 101, у розділі Б якого:

• у «мінусовому» рядку у графі 9 буде зазначено «–5 000», а у графі 10 – «8»;
• у «плюсовому» рядку у графі 9 буде зазначено «7 500», а у графі 10 – «8».

Повний текст консультації зі зразком заповнення, можна бескоштовно завантажити з "Баланс" № 97-98, який вийшов з друку 10.12.18 р.