Чи потрібно нараховувати ЄСВ виходячи з мінімального розміру цього внеску, якщо працівник перебував у відпустці без збереження зарплати? Відповідь на це запитання ви знайдете в нашій консультації. Зазначимо, що документальний порядок оформлення такої відпустки ми розглянули в матеріалі «Відпустка без збереження зарплати».

База нарахування ЄСВ

Як випливає з п. 1 ч. 1 ст. 7 Закону 08.07.10 р. № 2464-VI (далі - Закон № 2464), базою нарахування ЄСВ для роботодавців, які використовують працю найманих працівників, є суми зарплати (основної та додаткової) та інших виплат, які визначаються відповідно до Закону від 24.03.95 р. № 108/95-ВР (далі - Закон № 108), і винагород за цивільно-правовими договорами.

Причому якщо база нарахування ЄСВ виявиться меншою від мінімальної заробітної плати (далі – МЗП), ЄСВ розраховують як добуток МЗП, установленої законом на місяць, за який отримано дохід, і ставки ЄСВ (ч. 5 ст. 8 Закону № 2464). Тобто в загальному випадку база нарахування ЄСВ не може бути менша від МЗП у місяці отримання доходу.

Якщо ж сума виплат працівникові за місяць менша від МЗП, ЄСВ обчислюється виходячи із МЗП (ч. 5 ст. 8 Закону № 2464).

У яких випадках база нарахування ЄСВ може бути менша від МЗП?

Базою нарахування ЄСВ є фактично нарахований фізособі дохід, якщо це (п. 9 розд. III Інструкції, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.05 р. № 449, далі - Інструкція № 449):

• зарплата, отримана не за основним місцем роботи (база нарахування ЄСВ – дохід незалежно від його розміру);
• зарплата працівника з інвалідністю, який трудиться на підприємстві, в установі або організації, де застосовується ставка ЄСВ у розмірі 8,41 %;
• зарплата працівників всеукраїнських громадських організацій осіб з інвалідністю, зокрема УТОГ та УТОС, у яких кількість осіб з інвалідністю становить не менше 50 % загальної чисельності працівників, фонд оплати праці (далі – ФОП) таких осіб – не менше 25 % витрат на оплату праці та застосовується ставка ЄСВ у розмірі 5,3 %;
• зарплата працівників підприємств та організацій громадських організацій осіб з інвалідністю, у яких кількість осіб з інвалідністю становить не менше 50 % загальної чисельності працівників, ФОП таких осіб – не менше 25 % витрат на оплату праці та застосовується ставка ЄСВ у розмірі 5,5 %;
• дохід працівників, яким надано відпустки без збереження зарплати згідно з п. 18 ч. 1 ст. 25 Закону від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі - Закон № 504).

Як бачимо, ситуації, коли працівник був у відпустці за свій рахунок, у цьому переліку немає, хоча за час знаходження в такій відпустці він не отримує доходу.

Розглянемо особливості нарахування ЄСВ у деяких практичних ситуаціях. Повний текст консультації див. у Практичному керівництві № 8, квітень 2020 року, або на сайті Uteka.ua.