Нужно ли начислять ЕСВ исходя из минимального размера этого взноса, если работник находится в отпуске без сохранения зарплаты? Ответ на этот вопрос вы найдете в нашей консультации. Отметим, что документальный порядок оформления такого отпуска мы рассмотрели в материале «Отпуск без сохранения зарплаты».

База начисления ЕСВ

Как следует из п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI (далее - Закон № 2464), базой начисления ЕСВ для работодателей, использующих труд наемных работников, являются суммы зарплаты (основной и дополнительной) и прочих выплат, которые определяются в соответствии с Законом от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее - Закон № 108), и вознаграждений по гражданско-правовым договорам.

Причем если база начисления ЕСВ окажется меньше минимальной заработной платы (далее – МЗП), ЕСВ рассчитывают как произведение МЗП, установленной законом на месяц, за который получен доход, и ставки ЕСВ (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464). То есть в общем случае база начисления ЕСВ не может быть меньше МЗП в месяце получения дохода.

Если же сумма выплат работнику за месяц меньше МЗП, ЕСВ исчисляется исходя из МЗП (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464).

В каких случаях база начисления ЕСВ может быть меньше МЗП?

Базой начисления ЕСВ является фактически начисленный физлицу доход, если это (п. 9 разд. III Инструкции, утвержденной приказом Минфина от 20.04.05 г. № 449, далее - Инструкция № 449):

• зарплата, полученная не по основному месту работы (база начисления ЕСВ – доход независимо от его размера);
• зарплата работника с инвалидностью, который трудится на предприятии, в учреждении или организации, где применяется ставка ЕСВ в размере 8,41 %;
• зарплата работников всеукраинских общественных организаций лиц с инвалидностью, в частности УТОГ и УТОС, в которых количество лиц с инвалидностью составляет не менее 50 % общей численности работников, фонд оплаты труда (далее – ФОТ) таких лиц – не меньше 25 % расходов на оплату труда и применяется ставка ЕСВ в размере 5,3 %;
• зарплата работников предприятий и организаций общественных организаций лиц с инвалидностью, в которых количество лиц с инвалидностью составляет не менее 50 % общей численности работников, ФОТ таких лиц – не меньше 25 % расходов на оплату труда и применяется ставка ЕСВ в размере 5,5 %;
• доход работников, которым предоставлены отпуска без сохранения зарплаты согласно п. 18 ч. 1 ст. 25 Закона от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее - Закон № 504).

Как видим, ситуации, когда работник был в отпуске за свой счет, в этом перечне нет, хотя за время нахождения в таком отпуске он не получает доход.

Рассмотрим особенности начисления ЕСВ в некоторых практических ситуациях. Полный текст консультации см. в Практическом руководстве № 8, апрель 2020 года, или на сайте Uteka.ua.