Товарно-транспортна накладна (ТТН) – це не лише транспортний документ, який треба мати при внутрішніх перевезеннях вантажів (перевіряє це Укртрансбезпека). Це і «податковий» документ, який підтверджує реальність перевезення. Тож не дивно, що податківці завжди приділяли особливу увагу до неї. На початку 2025 року форму ТТН (№ 1-ТН) було змінено. Мінрозвитку надало чимало рекомендацій щодо використання та заповнення оновленого бланку. Крім того, набирає обертів перехід на е-ТТН (у березні цього року тимчасовий проєкт став постійним, урегульовано питання коригування інформації в е-ТТН, зокрема й через помилки). Є також доволі суперечливі висновки ДПС щодо ситуацій, у яких ТТН є обов’язковою. Тож варто систематизувати знання, практику, досвід у сфері використання ТТН, зважаючи на оновлені правила та роз’яснення.

У практичному керівництві № 16 «Товарно-транспортна накладна: заповнення, відповідальність, ризики» ми розглянемо, хто та в яких випадках має складати ТТН, і докладно розповімо про заповнення кожного рядка нової форми ТТН, базуючись на рекомендаціях Мінрозвитку. Також попередимо про найпоширеніші помилки, які можуть призвести до невизнання ТТН, та окреслимо відповідальність і можливі податкові наслідки в разі відсутності ТТН чи наявності розбіжностей у показниках. Свої аргументи підкріпимо судовою практикою.

З матеріалів видання ви, зокрема, дізнаєтесь:

• хто зобов’язаний складати ТТН: вантажовідправник, замовник чи перевізник;
• чи потрібно оформляти ТТН у разі перевезення товарів з використанням послуг поштових операторів (Нова Пошта, Укрпошта тощо);
• кого вказувати перевізником якщо перевезення замовили в експедитора;
• чи можна використовувати свою форму ТТН;
• які реквізити ТТН є обов’язковими;
• чи можна додати графи до затвердженої форми № 1-ТН;
• як зазначати вагу товару – словами чи можна цифрами;
• як вказати вагу транспортного засобу;
• чи можна не наводити вартість вантажу;
• як прописати місце складання ТТН;
• чи вказувати номер із демографічного реєстру фізособи, яка бере участь у перевезенні;
• як заповнювати особливі поля для деяких товарів;
• яка специфіка використання е-ТТН;
• яку відповідальність передбачено за відсутність ТТН;
• які податкові ризики та судова практика щодо застосування ТТН.

Пам'ятайте, що збереження психологічної стабільності та здійснення заходів щодо відродження економічного потенціалу країни під час війни – це посильний внесок кожного в нашу перемогу. Слава Україні!

Зверніть увагу! Матеріали видання підготовлено на підставі нормативно-правових документів станом на 19 серпня 2025 року.

Замовляйте прямо зараз!

Передплатіть практичні керівництва через редакцію:
• за номерами (056) 370-44-25, (044) 333-91-40, (067) 544-07-31;
• по електронній пошті product@balance.ua

Працюйте впевнено та без помилок!

⤷ ЗАМОВИТИ ⤶

Новини за темою:
Перелік тем практичних керівництв серії «Бібліотека «Баланс»:

- (ІV квартал 2025 року);
- (ІІІ квартал 2025 року);
- (І квартал 2025 року).