Баланс группа компаній

Бухгалтерія - це любов!

(056) 370-44-25
Замовити дзвінок

Повідомлення про прийняття на роботу: практичні ситуації

30 жовтня 2015 р.

03.07.15 р. вступила в дію постанова КМУ від 17.06.15 р. № 413 (далі – Постанова № 413, див. «БАЛАНС» № 56-57 за 2015 рік), яка зобов’язує роботодавця повідомляти орган ДФС, де він перебуває на обліку як платник ЄСВ, про прийняття працівника на роботу за формою, наведеною у додатку до цієї постанови (далі – Повідомлення). Керуючись Постановою № 413, а також роз’ясненнями Мінсоцполітики й Держпраці, наведемо в таблиці відповіді на найпоширеніші запитання роботодавців щодо заповнення й подання Повідомлення до органів ДФС.


п/п

Запитання

Відповідь, роз’яснення

1

2

3

1

Чи потрібно подавати Повідомлення, якщо з фізособою укладено договір цивільно-правового-характеру (далі – ЦПД)?

Ні, на цивільно-правові відносини не поширюється дія Постанови № 413.

Адже її прийнято на виконання ч. 3 ст. 24 КЗпП, яка висуває вимоги до укладання й оформлення тільки трудових договорів

2

Чи треба подавати Повідомлення про прийняття на роботу на 0,5 ставки сумісника?

Так, треба, оскільки на роботі за сумісництвом укладається окремий трудовий договір, юридично не пов'язаний з роботою за основним місцем роботи.

3

Працівника прийняли на роботу на період щорічної відпустки іншого працівника. Чи слід надавати Повідомлення до податкової?

Так, слід. Адже у цьому випадку укладається строковий трудовий договір, а ч. 3 ст. 24 КЗпП поширюється на всі трудові договори, що укладаються з фізособами

4

Чи треба повідомляти органи ДФС про студентів, які проходять стажування на підприємстві?

Не треба, якщо зі студентом укладено договір про стажування й оплату йому здійснюють на підставі акта прийняття-здавання робіт, тому що це, по суті, ЦПД.

Треба, якщо зі студентом укладають трудовий договір і приймають на посаду з похідною назвою «стажист»

5

Які дати проставляти у графах 8 і 9 форми Повідомлення?

У гр. 8 вказують дату видання наказу (розпорядження) про прийняття на роботу, а в гр. 9 – дату початку роботи, яка є датою прийняття на роботу (вона відповідає даним реквізиту 11 таблиці 5 форми № Д4) й зазначається у трудовій книжці. Дані граф 8 і 9, як правило, не збігаються (лист Мінсоцполітики від 04.08.15 р. № 432/13/155-15) (див. «БАЛАНС» № 68-69 за 2015 рік)

6

Чи може бути вказана однакова дата прийняття на роботу та дата початку роботи?

Так, така ситуація можлива. Адже наказ про прийняття працівника може бути виданий у той самий день, коли працівник стане до роботи. Головне, щоб Повідомлення було направлено до органу ДФС – до початку роботи (робочої зміни) працівника

7

Чи можна направити Повідомлення до органу ДФС поштою?

Постановою № 413 подання Повідомлення поштою не передбачено. Хоча Держпраці, яка має перевіряти дотримання вимог Постанови № 413, вважає це можливим (лист Мінсоцполітики від 03.08.15 р. № 1364/24/21/01/2298-15, далі – Лист № 1364) (див. «БАЛАНС» № 76-77 за 2015 рік).

На нашу думку, повідомлення краще відправляти засобами електронного зв’язку або віднести особисто

8

Підприємство видало наказ про
прийняття на роботу працівника 02.10.15 р., повідомило про це орган ДФС, до роботи працівник мав приступити 05.10.15 р., але він передумав і не вийшов на роботу. Як бути в цій ситуації?

У цьому випадку підприємство має подати до органу ДФС Повідомлення з типом «скасовуюче», щоб скасувати раніше подані дані про прийняття на роботу

9

Які штрафні санкції загрожують роботодавцю за неподання Повідомлення чи подання із запізненням?

За допуск працівника до роботи без повідомлення ДФС передбачено штраф у розмірі 1 мінімальної зарплати (далі – МЗП) та адмінштраф у розмірі від 510 до 1 700 грн. Але Держпраці у Листі № 1364 вважає повідомлення ДФС про прийняття на роботу працівника частиною укладання трудового договору, а за порушення під час його укладання застосовується штраф у 30-кратному розмірі МЗП та адмінштраф від 8 500 до 17 000 грн. Ми вважаємо, що для застосування таких значних штрафів немає підстав, тому висновок Держпраці можна оспорювати.

 Більш докладну консультацію див. у журналі „БАЛАНС” від 02.11.15 р. № 89.

Приєднуйтесь до нашої сторінки та отримуйте новини першими!

Дякую, я вже з вами!