Наказом Мін’юсту від 02.03.2015 № 295/5 затверджено Порядок виконання архівними установами запитів юридичних та фізичних осіб на підставі архівних документів та оформлення архівних довідок (копій, витягів).

Встановлено, що виконання запитів юридичних та фізичних осіб здійснюється у строки, визначені законодавством, і контролюється керівництвом архіву. Надання документної інформації за запитами юридичних та фізичних осіб здійснюється шляхом складання і надсилання інформаційних документів разом із супровідним листом.

Архівна довідка оформлюється державною мовою, повинна мати реєстраційний номер та дату оформлення. Копія архівної довідки засвідчується виконавцем і залишається у відповідній діловодній справі архіву.
Джерело: http://uteka.ua/