Облік витрат на страхування майна не завжди є простим. У бухгалтерів виникає чимало питань, відповіді на які ми і спробуємо знайти далі. До вашої уваги – усі труднощі бухгалтерського обліку.
Для обліку розрахунків зі страхувальником призначено рахунок 65, а для страхування майна − субрахунок 655 «За страхуванням майна» (Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій, затверджена наказом Мінфіну від 30.11.99 р. № 291 (далі − Інструкція № 291).
Витрати на страхування в бухобліку відображаються залежно від того, для яких цілей використовується застраховане майно, і відповідно, потраплять до: виробничих, загальновиробничих, адміністративних витрат, витрат на збут, до інших операційних витрат або інших витрат діяльності (пп. 15.4, п.п.18, 19, 20, 29 П(С)БО 16 «Витрати», затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.99 р. № 318).
Якщо страхові платежі сплачують раз у рік, квартал тощо, їх не відразу відображають у відповідних витратах, а частинами включають до витрат відповідних періодів (місяців дії страхового договору). Попередньо такі суми відображають на рахунку 39 «Витрати майбутніх періодів». Відповідно в такому випадку при сплаті страхових платежів будуть проведення:
1. Дт 655 Кт 311 «Поточні рахунки в національній валюті» – на суму, сплачену з розрахункового рахунку підприємства, страховику за договором страхування майна;
2. Дт 39 Кт 655 – у момент отримання страхового полісу.
У подальшому в кожному місяці дії страхового договору витрати залежно від цілей використання майна з Кт рахунка 39 потраплятимуть відповідно на Дт рахунка 23 «Виробництво» (91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності», 97 «Інші витрати»).
Для віднесення страхових витрат на певний період слід оформити бухгалтерську довідку. Аби цей документ мав усі ознаки первинного, він повинен відповідати вимогам, передбаченим ст. 9 Закону України від 16.07.99 р. № 996-XII «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та п. 2.4 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.95 р. № 88.

Джерело: http://uteka.ua/ua/publication/Rasxody-na-straxovanie-imushhestva-buxgalterskij-uche.