Повідомлення про прийняття працівника на роботу подається власником підприємства, установи, організації або уповноваженим ним органом (особою) чи фізособою до територіальних органів ДФС за місцем обліку їх як платника ЄСВ за формою згідно з додатком до початку роботи працівника за укладеним трудовим договором одним із таких способів:
- засобами електронного зв'язку з використанням ЕЦП відповідальних осіб відповідно до вимог законодавства у сфері електронного документообігу та електронного підпису;
- на паперових носіях разом з копією в електронній формі;
- на паперових носіях, якщо трудові договори укладено не більше ніж із п'ятьма особами.
При цьому у Порядку повідомлення Державній фіскальній службі та її територіальним органам про прийняття працівника на роботу не зазначено, яким саме шляхом паперові носії мають бути доставлені до місця знаходження ДФС, що, на нашу думку, не виключає можливості надсилання інформації поштовим відправленням із повідомленням про одержання. У такому випадку датою повідомлення буде дата надсилання листа відповідно до поштової квитанції.
Відповідальність за фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору (контракту) передбачена:
- для юридичних та фізичних осіб - підприємців, які використовують найману працю - штраф 30-кратному розмірі мінімальної зарплати, встановленої законом на момент виявлення порушення, за кожного працівника, щодо якого скоєно порушення, - на сьогодні 36540 гривень;
- для посадових осіб підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності, ФОП, які використовують найману працю, - штраф від 500 до 1000 НМДГ (від 8500 до 17000 гривень), за повторне порушення - від 1000 до 2000 НМДГ (від 17000 до 34000 гривень).

Лист Держінспекції з питань праці від 03.08.15 р. № 1364/24/21/01/2298-15.

Новини за темою:
Повідомлення про прийняття працівника на роботу у запитаннях та відповідях
Повідомити ДФС про прийнятих працівників можна в електронному вигляді