Підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які можуть бути складені на паперових або машинних (електронних) носіях. У разі складання та зберігання первинних документів на машинних носіях інформації підприємство зобов`язане за свій рахунок виготовити їх копії на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій, а також правоохоронних органів та відповідних органів у межах їх повноважень, передбачених законами.

Також передбачено, що первинні документи, створені у формі електронного документа, повинні зберігатися на електронних носіях інформації у формі, що дає змогу перевірити їх цілісність на цих носіях, та протягом строку, що не повинен бути меншим від строку, встановленого для відповідних документів на папері.

Прямої заборони на зберігання первинних документів на серверах за кордоном відомство не дає. Головне, щоб можна було засвідчити їх цілісність і відтворити форму на вимогу контрагентів та органів державної влади.

Лист Мінфіну від 11.09.13 р. № 31-08410-07-10/26621.

Новини за темою:

Що чекає на Вас у третьому кварталі? Всі подробиці актуальних тем в унікальній серії практичних керівництв!

Юридична сила електронного первинного документу