Життя в «Балансі». Аліна Хаблова: «Мета життя - жити з метою!»
Алина Хаблова, личный помощник учредителя группы компаний «Баланс», рассказывает о своей работе в компании.
– Два года назад я пришла в «Баланс» по приглашению Светланы Позовой стать ее персональным помощником.
Сотрудник на должности помощника учредителя должен понимать, что его работа заключается в том, чтобы помогать уже успешному человеку, высвобождая его время для других проектов.
Поэтому помощник должен быть сам организованным и эффективным – не только в работе, но и в личной жизни.
Если брать профессиональные качества, у него должно быть достаточно внимания для контроля большого количества разнообразных циклов – от личных до рабочих, он должен уметь планировать, вести и контролировать задачи и проекты, а также иметь навык завершать циклы, это важно, ведь он экономит время руководителя!
В такой профессии человек должен уметь вступать в коммуникацию с людьми разного статуса, уметь общаться, донести свою точку зрения, выслушать, понять, успокоить.
Мое личное убеждение: чтобы достичь успеха как в профессии, так и в личной жизни, необходимо постоянно работать над собой, учиться и развиваться!
Свой рабочий день обычно начинаю с плана на неделю. Актуализирую приоритетность: что важно, над каким проектом работаем в первую очередь, куда нужно направить внимание и время; после этого составляю план рабочих задач на день. Стратегические планы на год составляем в координации с руководителем.
Для работы использую гугл-диск. Планирование личных и рабочих задач веду в гугл-календаре, который отлично синхронизирует все календари и в мобильной версии доступен всегда.
Мне нравится помогать сильным и успешным людям становиться еще успешнее, помогать им реализовывать большие и влиятельные проекты. Так что я нашла свою профессию и профессия меня нашла, и все сложилось.
Достигать высоких результатов мне помогает внутреннее побуждение и желание изменить окружение вокруг себя и сделать его лучше, счастливее, гармоничнее!
Конечно, с командой расширять границы своих возможностей и достигать результатов в проектах гораздо интереснее, продуктивнее и веселее. Поэтому я люблю работать в команде единомышленников и людей, нацеленных на результаты.
К сожалению или счастью, мы живем в современном мире и часто можем находиться в разных городах и даже странах, но это не мешает нам достигать намеченных планов и двигаться вперед!
На компьютере или ноутбуке я пользуюсь в основном всеми гугл инструментами - это почта, диск, календарь, фото, документы и гугл формы, ютюб. А также пользуюсь инструментами корпоративного портала Битрикс24 - задачи, живая лента, чат.
Для хранения фотографий использую или Гугл фото или Flickr. Для создания дизайна использую Canva.
На мобильном с использую программы:
- Evernote - здесь я фиксирую свои успехи и достижения, записываю идеи, которые появляются во время обучения или мероприятий.
- Wunderlist - очень классный и простой сервис, куда можно записывать списки и делать отметки когда все уже выполнено (спасибо Насте Мельниковой).
В детстве у меня появилось занятие, которое меня увлекает и которое не могу назвать хобби, потому как это очень большая, счастливая и яркая часть моей жизни. Я занимаюсь танцами, участвую в различных конкурсах и фестивалях. С 6 до 17 лет я занималась в Школе искусств различными видами искусства - танцы, музыка, живопись, хор, фортепиано.
В университете параллельно с учебой я записалась в танцевальный коллектив, где мы прошли путь от самодеятельности до образцового коллектива и получили звание Народного ансамбля эстрадного танца “БУМ”. В прошлом году мы посетили международный фестиваль “Тарасове колосся” в Испании и также поздравили бухгалтеров на Святкових бухгалтерских вечорницях.
Сейчас на танцы времени практически не осталось, но импульс вести активный образ жизни, поддерживать физическую форму, развивать творчество и вдохновлять остался на всю жизнь. Поэтому физическую форму я поддерживаю йогой.
Поддерживаю здоровый образ жизни и натуральное здоровое питание, постоянно обучаюсь в этом направлении и посещаю различные школы и мастер-классы.
По опыту и личным наблюдениям знаю, что активные и регулярные тренировки помогут побороть лень, дисциплинируют тело и ум, помогают быть более выносливым и целеустремленным. Классическим спортом не занимаюсь. Пока у меня стоит цель - бег по утрам. Сейчас 2,5-3 км + зарядка на свежем воздухе - это то с чего начинается мой хороший день! Плюс добавляю больше активного отдыха!
Утром у меня есть правило просматривать 10-20 минут интервью известным человеком. Во-первых всегда интересно послушать разные точки зрения, во-вторых полезно узнать как мыслят и на что обращают внимание успешные люди, в-третьих - это добавляет мотивации к твоим целям и каждодневным действиям.
На страничке Университет синергия есть выступления разных спикеров Игорь Манн, Радислав Гандапас, Максим Батырев и другие
- Радислав Гандапас https://www.youtube.com/channel/UCOxeDBrR9XuZcI9NR9a8zfQ
- Энтони Робинс https://www.youtube.com/channel/UCvjt7xA7COpm3MA9gPzrcyg
Любимой уже семейной традицией стал просмотр тревел-шоу “Орел и решка” https://orelireshka.tv/ - так мы обучаемся вместе всей семьей, изучаем разные страны, расширяем свой кругозор, традиции и вдохновляемся на новые путешествия.
Любимые книги:
- “Атлант расправил плечи”, автор Айн Рэнд
- “Доставляя счастье”, автор Тони Шей
- И книги Майкла Роуча о духовном партнерстве и кармическом менеджменте.
Любимые фильмы - это те фильмы, в которых идет речь о достижении цели, о своей целостности как личности, о командном духе, о высоком уровне необходимости, когда человек раскрывает свои скрытые способности. Для меня это фильмы такие как: “Легенда 17”, “Побег из Шоушенка”, “Аватар”, “1+1”, “Пока ты не сыграл в ящик”, “300 спартанцев” и другие.
И отдельно хочу отметить фильм “Подтверждение (Validation)” - это небольшая история о том, как важно видеть в людях хорошее и как важно уметь давать этому подтверждение.
Мое жизненное кредо: “Цель жизни - жить с целью!”
Как достичь роста показателей и результативности в работе:
- Чтобы быть результативным в работе, нужно понимать что ты делаешь и задавать себе главный вопрос “ЗАЧЕМ ты это делаешь?”.
- Сформулировать цели, которые зажигают вас изнутри, причем не только в работе, но и в личной жизни, тогда найдутся силы и мотивация.
- Быстро начинать и завершать любые задачи.
- Давать обратную связь тем, кто с вами находится в общении.
- Каждый день делать какие-то конкретные действия для продвижения к целям в разных областях жизни.
- Понять, что время ограничено и действовать нужно прямо сегодня, сейчас, в эту минуту.
Желаю, чтобы у вас было все гармонично!
