Загальні правила реєстрації податкових накладних (далі – ПН)/розрахунків коригування (далі – РК) в ЄРПН залишилися без змін.
Згідно із загальним правилом реєстрація ПН/РК в ЄРПН здійснюється не пізніше 15 календарних днів, наступних за датою їх складання, але не пізніше 180 календарних днів від дати їх складання.
В той же час продовжено термін реєстрації в ЄРПН ПН/РК, дата складання яких припадає на період з 01.07.15 р. по 30.09.15 р. (включно).
Для таких ПН/РК встановлюються такі строки реєстрації:
- ПН, складені з 1 по 15 день (включно) місяця у період з 01.07.15 р. по 30.09.15 р., підлягають реєстрації в ЄРПН до останнього дня (включно) місяця, в якому вони були складені;
- ПН, складені з 16 по останній день (включно) місяця у період з 01.07.15 р. по 30.09.15 р., підлягають реєстрації в ЄРПН до 15 числа (включно) місяця, наступного за місяцем, в якому вони були складені.
Приклад: для ПН, складеної 12.08.15 р., термін реєстрації в ЄРПН припадає на період з 12 по 31 серпня 2015 року (включно), а для ПН з датою складання 25.09.15 р. - з 25.09.15 р. до 15.10.15 р. (включно).
Крім того, при порушенні термінів реєстрації в ЄРПН ПН/РК, складених до 01.10.15 р., не застосовуються штрафні санкції, визначені пунктом 120 1.1 ПК (10 %, 20 %, 30 %, 40 %).
ПН/РК, складені до 01.07.15 р., починаючи з 04.08.15 р. реєструються в ЄРПН без обмеження реєстраційною сумою та не беруть участі в обрахунку її показників. При цьому термін їх реєстрації в ЄРПН не повинен перевищувати 180 календарних днів з дати їх складання.
Також деталізовано порядок реєстрації в ЄРПН РК до ПН, зокрема визначено відповідальну особу за реєстрацію в ЄРПН РК. Так, РК, складений постачальником товарів/послуг до ПН, яка видана їх отримувачу - платнику податку, підлягає реєстрації в ЄРПН:
- постачальником (продавцем) товарів/послуг, якщо передбачається збільшення суми компенсації їх вартості на користь такого постачальника або якщо коригування кількісних та вартісних показників у підсумку не змінює суму компенсації.
- отримувачем (покупцем) товарів/послуг, якщо передбачається зменшення суми компенсації вартості товарів/послуг їх постачальнику, для чого постачальник надсилає складений РК отримувачу. При цьому постачальник товарів/послуг має право зменшити суму податкових зобов`язань за таким РК після його реєстрації в ЄРПН отримувачем.
РК, складений платником податку до ПН, які не видаються отримувачу (покупцю) товарів (послуг), в тому числі і до ПН, складених під час отримання послуг від нерезидента, місцем постачання яких визначено митну територію України, підлягає реєстрації таким платником податку.
Таким чином, штрафні санкції за несвоєчасну реєстрацію в ЄРПН РК, складених починаючи з 01.10.15 р., до ПН застосовуватимуться до платника податку, на якого покладено обов`язок реєстрації відповідного РК в ЄРПН.
Особливості формування податкового кредиту
У разі якщо платник податку не включив у відповідному звітному періоді до податкового кредиту суму ПДВ на підставі отриманих ПН, зареєстрованих в ЄРПН, таке право зберігається за ним протягом 365 календарних днів з дати складення ПН.
Суми податку, сплачені (нараховані) у зв`язку з придбанням товарів/послуг, зазначені в ПН, зареєстрованих в ЄРПН з порушенням терміну реєстрації, відносяться до податкового кредиту за звітний податковий період, в якому зареєстровано ПН в ЄРПН, але не пізніше ніж через 365 календарних днів з дати складення ПН.
До набрання чинності Законом від 16.07.15 р. № 643-VIII зазначений термін становив 180 календарних днів.
ПН/РК, які станом на 29.07.15 р. (дата набрання чинності вищезазначеного Закону) не зареєстровані в ЄРПН, та по яким станом на вказану дату сплинув граничний термін їх реєстрації в ЄРПН (з дати їх складання минуло 180 календарних днів), не можуть бути зареєстровані в ЄРПН після 29.07.15 р. та включені до складу податкового кредиту.
Приклад 1: ПН з датою складання 15.01.15 р., яка до 29.07.15 р. не була зареєстрована платником в ЄРПН, починаючи з 29.07.15 р. не може бути зареєстрована в ЄРПН та включена до складу податкового кредиту.
Приклад 2: ПН з датою складання 10.08.15 р., яка була зареєстрована в ЄРПН 10.11.15 р., може бути включена покупцем (отримувачем) товарів/послуг до складу податкового кредиту не пізніше ніж через 365 календарних днів починаючи з 10.08.15 р., але не раніше листопада 2015 року, тобто в період з листопада 2015 року по серпень 2016 року.

Лист ДФС від 07.08.14 р. № 29163/7/99-99-19-03-02-17.