Жінка працює на умовах неповного робочого дня: як нараховувати декретні?
Жінка працює в бюджетній установі (основне місце роботи) на умовах неповного робочого дня (4 години в день). Посадовий оклад їй було встановлено в розмірі мінімальної зарплати (далі – МЗП) – 1 218 грн., а з 01.09.15 р. – 1 378 грн., а нараховують їй відповідно частину окладу – 689 грн. (1 378 грн. х 0,5). Із 04.09.15 р. жінці відкрито листок непрацездатності по вагітності та пологах на 126 календарних днiв (далi – к. д.). Як у такій ситуації нарахувати допомогу по вагітності та пологах, заповнити зворотний бік листка непрацездатності та оформити заяву-розрахунок, ви дізнаєтесь із цієї консультації.
Сума допомоги по вагітності та пологах у розрахунку на місяць не повинна перевищувати розміру максимальної величини бази нарахування єCв, з якої сплачувалися страхові внески до Фонду, та не може бути меншою, ніж розмір МЗП, установленої на час настання страхового випадку. Така сама норма передбачена і п. 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.01 р. № 1266.
Розрахунок середньої зарплати
Відповідно до п. 25 Порядку № 1266 розрахунковий період, за який обчислюється середня заробітна плата, – це 12 календарних місяців перебування в трудових відносинах за останнім основним місцем роботи застрахованої особи, що передують місяцю, у якому настав страховий випадок.
Середньоденну зарплату обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати, на яку нараховано ЄСВ, на календарні дні зайнятості (без урахування календарних днiв, не відпрацьованих із поважних причин). Поважними причинами є: тимчасова непрацездатність, вiдпустка у зв’язку з вагiтнiстю та пологами, вiдпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трьох (шести) років, вiдпустка без збереження зарплати.
Припустимо, що застрахованій особі протягом попередніх 12 календарних місяців перед настанням страхового випадку нараховували щомісяця зарплату в розмірі 609 грн., невідпрацьованих із поважних причин днів у розрахунковому періоді не було. Тоді середньоденну зарплату потрібно розраховувати так (див. табл. 1):
Таблиця 1 (грн.)
Місяці розрахун- |
Кількість календар- |
Кількість календарних днів, |
Нарахована |
Розмір середньо- |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
2014 рік |
7 308 : 365 к. д. |
|||
Вересень |
30 |
30 |
609 |
|
Жовтень |
31 |
31 |
609 |
|
Листопад |
30 |
30 |
609 |
|
Грудень |
31 |
31 |
609 |
|
2015 рік |
||||
Січень |
31 |
31 |
609 |
|
Лютий |
28 |
28 |
609 |
|
Березень |
31 |
31 |
609 |
|
Квітень |
30 |
30 |
609 |
|
Травень |
31 |
31 |
609 |
|
Червень |
30 |
30 |
609 |
|
Липень |
31 |
31 |
609 |
|
Серпень |
31 |
31 |
609 |
|
Усього |
365 |
365 |
7 308 |
20,02 |
З 01.01.15 р. у разі якщо база нарахування ЄСВ не перевищує розміру МЗП, установленої законом на місяць, за який нараховується зарплата, суму ЄСВ розраховують як добуток розміру МЗП та ставки ЄСВ, установленої для відповідної категорії платника. Тому Мінсоцполітики вважає, що ч. 2 ст. 26 Закону № 2464, яка встановлює мінімальний розмір допомоги по вагітності та пологах на місяць, застосовується як у випадках повної зайнятості, так і в разі роботи застрахованої особи на умовах неповного робочого часу.
Таким чином, у наведеній ситуації середньоденну зарплату для нарахування допомоги по вагітності та пологах для страхового випадку, що настав у вересні 2015 року (1 378 грн.), відповідно до вимог п. 5 і 28 Порядку № 1266 розраховують так:
1 378,00 грн. : 30,44 к. д. = 45,27 грн.
Розрахунок суми допомоги по вагітності та пологах
Суму допомоги по вагітності та пологах за 126 к. д. (з 04.09.15 р. до 07.06.16 р.) обчислюємо з урахуванням вимог п. 2 Порядку № 1266 (див. табл. 2):
Таблиця 2 (грн.)
Місяці |
Кількість календарних днів відпустки |
Розрахунок |
Нарахована |
2015 рік |
|||
Вересень |
27 |
45,27 х 27 |
1 222,29 |
Жовтень |
31 |
45,27 х 31 |
1 403,37 |
Листопад |
30 |
45,27 х 30 |
1 358,10 |
Грудень |
31 |
45,27 х 31 |
1 403,37 |
2016 рік |
|||
Січень |
7 |
45,27 х 7 |
316,89 |
Усього |
126 |
|
5 704,02 |
Більш докладну консультацію див. у журналі „БАЛАНС-БЮДЖЕТ” від 12.10.15 р. № 41.