Згідно з пунктом 4 розділу II Національного положення (стандарту) бухгалтерського обліку в державному секторі 123 "Запаси" (далі - Стандарт 123), придбані (отримані) або вироблені запаси зараховуються на баланс за первісною вартістю.
Первісною вартістю запасів, що придбані за плату, є собівартість запасів, яка складається з таких фактичних витрат:
• суми, що сплачується згідно з договором постачальнику (продавцю), за вирахуванням непрямих податків;
• суми ввізного мита;
• суми непрямих податків у зв`язку з придбанням запасів, які не відшкодовуються суб`єктам державного сектору;
• транспортно-заготівельні витрати (затрати на заготівлю запасів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування запасів усіма видами транспорту до місця їх використання, включаючи витрати зі страхування ризиків транспортування запасів);
• інші витрати, які безпосередньо пов`язані з придбанням запасів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання у запланованих цілях. До таких витрат, зокрема, належать прямі матеріальні витрати, прямі витрати на оплату праці, інші прямі витрати суб`єкта державного сектору на доопрацювання і підвищення якісно технічних характеристик запасів.
Оприбуткування придбаних малоцінних та швидкозношуваних предметів у разі оплати після їх отримання, якщо сума ПДВ не відшкодовується суб`єктам державного сектору, відображається за дебетом субрахунка 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" та кредитом субрахунка 675 "Розрахунки з іншими кредиторами", водночас проводиться другий запис за дебетом субрахунка 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" та кредитом субрахунка 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами".
У разі якщо сума ПДВ відшкодовується суб`єктам державного сектору, оприбуткування зазначених предметів відображається (вартість без ПДВ) за дебетом субрахунка 221 "Малоцінні та швидкозношувані предмети, що знаходяться на складі і в експлуатації" та кредитом субрахунка 675 "Розрахунки з іншими кредиторами", водночас провадиться другий запис за дебетом субрахунка 801 "Видатки з державного бюджету на утримання установи та інші заходи" та кредитом субрахунка 411 "Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами", сума ПДВ відображається за дебетом субрахунка 641 "Розрахунки за податками і зборами в бюджет" та кредитом субрахунка 675 "Розрахунки з іншими кредиторами".

Лист Мінфіну від 17.04.15 р. № 31-11420-07-10/13211.