Із 1 січня 2017 року пп. 170.9.1 ПК установлено новий максимальний розмір добових для закордонного відрядження для цілей утримання ПДФО – 80 євро на день. Порядок перерахування цієї суми в гривні, установлений пп. 170.9.1 ПК, викликає багато запитань. Чому вони виникають і що можна зробити на практиці, розглянемо в даній консультації.

Як можна обійтися без щоденного розрахунку добових
80 євро, помножені на курс НБУ за кожний день відрядження, – це максимальний розмір добових, понад який потрібно утримувати ПДФО і військовий збір. Але ніхто не забороняє встановити добові в розмірі менше зазначеної величини. Із цього й будемо виходити.
Спосіб 1. Установіть добові в гривнях, як це було в 2011–2016 рр. Такий варіант зручний тим підприємствам, які видають аванс у гривнях або взагалі його не видають. Для цього помножте 80 євро на розрахунковий курс НБУ, нижче якого, за вашими очікуваннями, євро не опуститься. Наприклад, з початку 2017 року найнижчим був курс 27,603684 грн. за 1 євро. Тому якщо встановити добові в сумі 2 160 грн. (80 євро х 27 грн.) [або, що іще безпечніше, 2 000 грн. (€80 х 25 грн.)], то донарахувань ПДФО і зайвих тривалих підрахунків і порівнянь можна буде уникнути. І працівник не буде сильно скривджений.
Усе, що вам буде потрібно, – періодично відстежувати, чи не впав фактичний курс НБУ нижче прийнятого вами розрахункового курсу.
Спосіб 2. Установіть добові в інвалюті, але в сумі менше 80 євро, наприклад, 79, 78, 75 або 70 євро. Чим менше – тим, звичайно, менший ризик потрапити під ПДФО.
Але не думайте, що якщо ви зупинитеся на добових у розмірі, наприклад, 79 євро, то про ПДФО можна забути зовсім. Розрахунковим шляхом ми прикинули, що при нормі добових 79 євро не страшні коливання курсів НБУ тільки в межах 1,25 % (це приблизно 36 коп. на 1 євро при сьогоднішньому курсі НБУ, який у середньому становить 29 грн. за 1 євро).
Припустимо, що в ситуації, описаній у прикладі 1, фактичні добові в євро становлять 79 євро, а курс НБУ на дату видачі авансу становить 29,65 грн. за 1 євро (ситуація не така вже й фантастична). Розрахуємо фактичні добові в гривневому еквіваленті за курсом НБУ на дату видачі авансу:
€79 х 2 дні х 29,65 грн. = 4 684,70 грн.
Ця сума більша від граничних добових із таблиць 1 і 2, визначених із розрахунку 80 євро на день у гривневому еквіваленті за правилами пп. 170.9.1 ПК (нагадаємо, їх сума становить 4 679,81 грн.), тому в такій ситуації все одно довелося б утримувати ПДФО.
При нормі 75 євро ситуація вже краща – не страшні коливання курсів у межах 6,25 % (при сьогоднішньому курсі це приблизно 1,81 грн. на 1 євро).
При нормі 70 євро ситуація ще краща – коливання курсів припустимо в межах 12,5 % (при сьогоднішньому курсі НБУ це приблизно 3,60 грн. на 1 євро). Так що добові в розмірі 70 євро – найбільш оптимальний, на наш погляд, варіант, при якому про ПДФО можна не турбуватися.
Зверніть увагу! Установлену вами величину добових потрібно обов'язково закріпити у внутрішньому положенні про відрядження.

Поdну консультацію див. у Практичному керівництві № 4 «Розрахунки з працівниками: основний порядок і тонкощі оформлення».