Рассмотрим некоторые вопросы, которые возникли на практике при оформлении товарно-транспортной накладной (далее – ТТН). Более подробно с порядком оформления ТТН и наглядными образцами по ее заполнению вы можете ознакомиться в подборке «ТТН как подтверждение реальности перевозки (правила и образцы заполнения)».

Нужно ли заверять ТТН печатью?

В Правилах перевозки грузов автомобильным транспортом в Украине, утвержденных приказом Минтранса от 14.10.97 г. № 363 (далее – Правила № 363) на данный момент нет обязательного требования о проставлении на ТТН печатей грузоотправителя, перевозчика и грузополучателя.

Обратите внимание! Приказом Мининфраструктуры от 10.08.18 г. № 368 «О внесении изменений в Правила перевозок грузов автомобильным транспортом по территории Украины» внесены изменения в Правила № 363: из текста Правил вообще убирается упоминание о печати. Изменения в Правилах № 363 вступят в силу с момента их опубликования.

Считается ли ТТН неправильно заполненной, если в качестве ответственного лица грузоотправителя указан кладовщик или другое ответственное лицо, а не бухгалтер, как того требует типовая форма ТТН?

Нет, это не нарушение. Типовая форма ТТН приведена в приложении 7 к Правилам № 363, и в ней, действительно, в качестве лица, ответственного за отпуск груза, указан бухгалтер.

Однако субъект хозяйствования может оформлять ТТН как по типовой форме, так и в произвольной форме. Единственное условие: произвольная форма должна иметь все реквизиты, перечисленные в п. 11.1 Правил № 363. А именно:

• название документа, дата и место его составления;
• наименование (Ф. И. О.) перевозчика и/или экспедитора, заказчика, грузоотправителя, грузополучателя;
• наименование и количество груза, его основные характеристики и признаки, позволяющие однозначно идентифицировать груз;
• данные об автомобиле и/или прицепе/полуприцепе (при наличии): марка, модель, тип, регистрационный номер;
• пункты погрузки и разгрузки с указанием полного адреса;
• должности, фамилии и подписи ответственных лиц грузоотправителя, грузополучателя, водителя и/или экспедитора.

Как видите, в Правилах № 363 четко не сказано, какие именно должностные лица сторон указываются в ТТН. Кроме того, логично указывать в ТТН фамилию и подпись того лица, которое непосредственно отгружает груз (например, кладовщик), а не бухгалтера, который фактически эту операцию не осуществляет.

Грузоотправитель заключил договор с экспедитором, но для перевозки груза экспедитор нанимает перевозчика. Чьи данные должны быть указаны в ТТН: перевозчика или экспедитора?

В типовой форме ТТН отражается информация о перевозчике (наименование/Ф. И. О.) и водителе (Ф. И. О., номер водительского удостоверения). Типовая форма ТТН не предусматривает отражения данных об экспедиторе.

Вместе с тем заказчик перевозки заключает договор с экспедитором и, соответственно, платить за услугу перевозки именно ему. И если экспедитор не имеет собственной машины для оказания услуг перевозки, он нанимает перевозчика. Поэтому в ТТН можно указать в качестве автоперевозчика экспедитора и привести данные о водителе перевозчика.

Если ТТН заполняется в произвольной форме, то в ней можно указать данные и об экспедиторе, и о перевозчике. Тем более что именно такая формулировка содержится и в п. 11.1 Правил № 363.

Источник: "Баланс" № 78, который вышел из печати 01.10.18 г.