Подаем годовую статотчетность

В консультации рассмотрим порядок составления самых распространенных годовых статистических отчетов, которые подаются в соответствии с Законом от 17.09.92 г. № 2614-XII «О государственной статистике» (далее – Закон № 2614), и Общего табеля (перечня) форм государственных статистических наблюдений на 2019 год.
Основные понятия
Государственная статистическая деятельность – это совокупность действий, связанных с проведением государственных статистических наблюдений и предоставлением информационных услуг, направленная на сбор, проработку, анализ, распространение, сохранение, защиту и использование статистической информации, обеспечение ее достоверности, а также усовершенствование статистической методологии (ст. 1 Закона № 2614).
Статистическое наблюдение – планомерный, научно организованный процесс сбора данных относительно массовых явлений и процессов, которые происходят в экономической, социальной и других сферах жизни Украины и ее регионов, путем их регистрации по специальной программе, разработанной на основе статистической методологии (ст. 1 Закона № 2614).
Кто подает отчеты
В соответствии со ст. 4 Закона № 2614 отчитываться перед Госстатом должны юрлица и их обособленные подразделения по перечню, определенному органами государственной статистики.
Важно: каждое учреждение (организация, заведение) может по коду ЕГРПОУ узнать на официальном веб-сайте Госстата с помощью «Сервиса для респондентов», какие именно формы статотчетности ему следует подавать в течение отчетного года. |
Способы представления отчетов
По информации Госстата, отчет можно подать:
- в бумажном виде – по почте заказным письмом или передать лично в соответствующий орган Госстата;
- в электронном виде – послать с применением специального программного обеспечения.
К сожалению, сегодня не все статистические формы можно подать в Госстат в электронном виде (см. Перечень электронной отчетности).
К сведению: в случае представления отчетов в электронной форме и получения подтверждения об их приеме бумажный вариант не нужен. |
Рассмотрим порядок составления самой распространенной годовой статотчетности, которую бюджетные учреждения должны подать до 28 февраля 2019 года:
- Отчет о травматизме на производстве в 2018 году (форма № 7-тнв);
- Отчет о капитальных инвестициях, выбытии и амортизации активов (форма № 2-інвестиції);
- Отчет об использовании и запасах топлива (форма № 4-мтп);
- Отчет о поставке и использовании энергии (форма № 11-мтп);
- Отчет о работе автотранспорта (форма № 2-тр).
Форма № 7-тнв
Форма государственного статистического наблюдения № 7-тнв (річна) «Отчет о травматизме на производстве в 20__ году» утверждена приказом Госстата от 18.08.14 г. № 242 и введенная в действие, начиная с отчета за 2014 год. Эта форма заполняется с соблюдением разъяснений Госстата от 21.08.14 г. № 18.1-12/27.
Форма № 7-тнв содержит данные документов, предусмотренных Порядком проведения расследования и ведения учета несчастных случаев, профессиональных заболеваний и аварий на производстве, утвержденным постановлением КМУ от 30.11.11 г. № 1232 (далее – Порядок № 1232), в частности:
- формы Н-5 «Акт проведения расследования (специального расследования) несчастного случая (аварии), который произошел (произошла)»;
- формы Н-1 «Акт о несчастном случае, связанном с производством»;
- формы Н-2 «Уведомление о последствиях несчастного случая, который произошел __ 20__ г.».
Форма № 7-тнв состоит из четырех разделов:
- разд. 1 «Пострадавшие и несчастные случаи на производстве»;
- разд. 2 «Расходы предприятия, обусловленные несчастными случаями (связанными и не связанными с производством и оформленными актами форм Н-1, Н-5)»;
- разд. 3 «Распределение количества пострадавших от несчастных случаев, связанных с производством, по основным видам событий, которые привели к несчастному случаю»;
- разд. 4 «Распределение количества пострадавших от несчастных случаев, связанных с производством, по основным причинам наступления несчастного случая».
Информацию, подлежащую отражению в данных разделах, приведем в табл. 1.
Таблица 1.
Порядок заполнения формы № 7-тнв
№ строки |
Что отражается |
---|---|
1 |
2 |
Раздел 1 |
|
1 |
Общее количество пострадавших от несчастных случаев, которые привели к потере трудоспособности на 1 рабочий день (далее – р. д.) или больше, и от несчастных случаев со смертельным исходом |
1.1–1.4 (из стр. 1) |
Информация об отдельных группах пострадавших, а именно: женщин; детей до 18 лет; лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; пострадавших во время групповых несчастных случаев, т. е. случаев, которые произошли одновременно с двумя и более работниками, независимо от степени тяжести полученных ими травм; случаев смерти работников на предприятии (далее – групповые несчастные случаи) |
1.3 |
Количество пострадавших, которые находились в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (на основании записей в п. 9 формы Н-1) |
2 |
Количество пострадавших от несчастных случаев со смертельным исходом из общего количества пострадавших от несчастных случаев, которые привели к потере трудоспособности на 1 р. д. или более, и от несчастных случаев со смертельным исходом (стр. 1) |
2.1–2.4 (из стр. 2) |
Информация об отдельных группах пострадавших от несчастных случаев со смертельным исходом, а именно: женщин; детей до 18 лет; лиц в состоянии алкогольного или наркотического опьянения; пострадавших во время групповых несчастных случаев |
2.3 |
Количество погибших, которые находились в состоянии алкогольного или наркотического опьянения (на основании записей в п. 9 формы Н-1) |
3 |
Количество рабочих дней нетрудоспособности у пострадавших (включительно с умершими) от несчастных случаев, которые привели к потере трудоспособности на 1 р. д. или более, временная нетрудоспособность которых закончилась в отчетном году (на основании записей в п. 5 формы Н-2).Если временная нетрудоспособность у пострадавших продолжалась с конца предыдущего года, то все дни нетрудоспособности по этим случаям отражаются в отчетном году. Эта строка не содержит информацию относительно количества рабочих дней, в течение которых пострадавшие, которые временно утратили трудоспособность, находились на другой (более легкой) работе |
4, 4.1 |
Общее количество пострадавших, в т. ч. женщин, которые частично утратили трудоспособность и по заключению лечебно-профилактического заведения (без предоставления больничного) были переведены на другую (более легкую) работу на 1 р. д. или более (на основании записей в п. 3 формы Н-2). Эти строки не имеют данных относительно лиц, переведенных на другую (более легкую) работу по окончании периода нетрудоспособности (срока действия больничного) |
5 |
Общее количество несчастных случаев, по которым составлены акты по формам Н-5 и Н-1 (для гр. 1) |
5.1 |
Количество групповых несчастных случаев (из данных стр. 5) |
5.2 |
Общее количество несчастных случаев со смертельным исходом (из данных стр. 5) |
5.2.1 |
Общее количество несчастных случаев со смертельным исходом (стр. 5.2) из количества групповых несчастных случаев, которые привели к гибели хотя бы одного из группы пострадавших |
6 |
Общее количество пострадавших от несчастных случаев, которым установлена инвалидность в отчетном году, независимо от того, когда произошел несчастный случай (на основании записей в п. 3 формы Н-2) |
6.1–6.3 |
Количество пострадавших, которым установлена инвалидность I, II и III групп (из стр. 6). Сумма показателей строк 6.1–6.3 равняется показателям стр. 6 по графам 1, 2 |
Раздел 2 |
|
1 |
Сумма средств, израсходованная предприятием: |
2 |
Сумма штрафов, уплаченная должностными лицами предприятия за нарушение требований законодательства об охране труда, связанных с несчастным случаем, в т. ч. за его укрывательство (на основании записей в п. 4 п. 6 формы Н-2) |
3 |
Стоимость испорченного в связи с несчастным случаем (аварией) оборудования, инструмента, разрушенных зданий, сооружений (на основании записей в пп. 5 п. 6 формы Н-2) |
Раздел 3 |
|
0 |
Общее количество пострадавших от несчастных случаев, связанных с производством, по основным видам событий, которые привели к несчастным случаям. Данные стр. 0 по всем графам равняются сумме данных строк (1, 2, 3–23) и данным соответствующих строк гр. 1 разд. 1 |
1–23 |
Количество указанных пострадавших по основным видам событий, которые привели к несчастным случаям. Распределение осуществляется на основании записей в п. 6 формы Н-1. Перечень видов событий, которые привели к несчастному случаю, приведен в соответствии с разд. 1 Классификатора (приложение 4 к Порядку № 1232). Строки подразделяются на 4 графы: |
Раздел 4 |
|
0 |
Общее количество пострадавших от несчастных случаев, связанных с производством, по основным причинам наступления несчастного случая. |
1–3 |
Количество указанных пострадавших по основным причинам наступления несчастного случая. Распределение осуществляется на основании записей в п. 7 формы Н-1. Перечень причин наступления несчастного случая приводится в соответствии с разд. 2 Классификатора (приложение 4 к Порядку № 1232). |
Обратите внимание: отчет по форме № 7-тнв можно подать органам государственной статистики с применением программного обеспечения M.E.Doc, «1С-Звіт», «ЗвітОператор», «Арт-Звіт Плюс», іFin, «Соната». |
Форма № 2-інвестиції
Форма государственного статистического наблюдения № 2-інвестиції (річна) «Отчет о капитальных инвестициях, выбытии и амортизации активов» утверждена приказом Госстата от 21.07.17 г. № 195.
В соответствии с разъяснениями Госстата от 21.07.17 г. № 17.4-12/15 (далее – Разъяснение № 17.4-12/15) во время заполнения формы № 2-інвестиції необходимо учесть следующие важные моменты:
- значения показателей формы (единицы измерения – тыс. грн.) отражаются в целых числах;
- при отсутствии данных в соответствующих строках (графах) формы ставятся прочерки;
- показатели разделов 1–4 формы не включают данные об НДС;
- информация основывается на данных первичной учетной документации и бухучета с соблюдением норм Порядка применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденного приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219, а именно:
1) относительно капитальных инвестиций: счета 13 «Капитальные инвестиции» и 16 «Производство» (в части расходов на строительство жилья для последующей продажи или передачи);
2) выбытие активов за год: счета 10 «Основные средства», 11 «Прочие необоротные материальные активы» и 12 «Нематериальные активы»;
3) амортизация активов за год: счет 14 «Износ (амортизация) необоротных активов»; - в форме приводится информация о фактически освоенных (использованных) в отчетном периоде объемах капитальных инвестиций в материальные и нематериальные активы за счет предусмотренных действующим законодательством источников финансирования и расходах на строительство жилья для последующей продажи (передачи), которое по учету расходов не относится к капитальным инвестициям респондента;
- форма содержит данные о выбытии основных средств и нематериальных активов (далее – ОС, НА), которые находились на балансе респондента, суммах начисленной амортизации (износа) за отчетный год, а также суммах НДС, уплаченного (в цене приобретения товаров, работ, услуг) в связи с расходами на капитальные инвестиции.
Форма состоит из пяти разделов:
- разд. 1 «Распределение капитальных инвестиций по видам активов в отчетном году»;
- разд. 2 «Распределение капитальных инвестиций по источникам финансирования в отчетном году»;
- разд. 3 «Выбытие и амортизация по отдельным видам активов в отчетном году»;
- разд. 4 «Расходы на строительные и монтажные работы по отдельным видам зданий и сооружений в отчетном году»;
- разд. 5 «Налог на добавленную стоимость по видам активов в отчетном году».
Первый раздел состоит из 7 граф, которые заполняются по данным бухучета. Информацию, которая подлежит отражению в разд. 1, приведем в табл. 2.
Таблица 2.
Порядок заполнения разд. 1 формы № 2-інвестиції
№ графы |
Наименование |
Что отражается |
---|---|---|
1 |
2 |
3 |
1 |
Объем капитальных инвестиций, освоенных в отчетном году |
Фактически освоенные (использованные) объемы капинвестиций в нефинансовые активы, к которым относятся инвестиции в новые и существующие материальные активы и НА, которые были приобретены, в т. ч. по договору финансового лизинга, или созданы для собственного использования со сроком службы более одного года, включая невыработанные активы (земля, авторские права, лицензии, патенты, гудвиллы и т. п.), расходы, связанные с улучшением объекта, которые приводят к увеличению его срока службы или производственной мощности, а также расходы на строительство жилья для последующей продажи (передачи). Показатель гр. 1 равняется сумме показателей граф 2, 4, 5, 6 данного раздела. |
|
|
Информация относительно приобретенных активов содержит данные о фактически оплаченной стоимости с учетом расходов на транспортировку и монтаж, платы за таможенное оформление товаров и транспортных средств (далее – ТС), налогов, оплаты услуг юристов, оценщиков, агентов из недвижимости. Расходы на приобретение активов по договору финлизинга отражаются в отчете лизингополучателя и могут считаться составляющей объемов капинвестиций. При этом в них включена полная рыночная стоимость актива, указанная в договоре, без учета части взносов, которая соответствует платежам по процентам. Стоимость указанных активов содержится в форме за тот год, в котором их привлекли к производственному процессу. |
2 |
Расходы на приобретение и создание новых активов |
Объем инвестиций в приобретение и создание новых активов, в т. ч. на новое строительство, приобретение и изготовление собственными силами (хозяйственным способом) новых машин, оборудования, ТС, приобретение объектов незавершенного строительства, долгосрочных биологических активов, НА. Эта графа содержит данные о расходах на приобретение активов, которые были в использовании в других странах и впервые используются на территории Украины |
3 |
Из гр. 2 – расходы на создание новых активов собственными силами (хозяйственным способом) |
Расходы на создание новых активов хозяйственным способом, к которому относятся работы, выполненные собственными силами респондента |
4 |
Расходы на приобретение активов, бывших в употреблении |
Объем инвестиций в приобретение активов, которые использовались другими субъектами хозяйствования, за исключением активов, которые были в использовании в других странах и впервые используются в Украине |
5 |
Расходы на капитальный ремонт |
Объем инвестиций в капремонт, то есть расходы, связанные с улучшением состояния объекта, которое приводит к увеличению будущих экономических выгод, изначально ожидаемых от использования объекта, на сумму которых увеличивается первоначальная стоимость ОС (зданий, сооружений, машин и оборудования, ТС и т. п.). Этот показатель не включает расходы на техобслуживание и текущие ремонты активов |
6 |
Расходы на улучшение, совершенствование, реконструкцию, модернизацию |
Расходы на расширение, реконструкцию, модернизацию, усовершенствование активов и улучшение земель |
7 |
Из гр. 1 – стоимость активов, приобретенных по договору финансового лизинга |
Стоимость активов, которые используются на условиях договора финлизинга по полной рыночной стоимости актива, указанной в договоре (без части взносов, которая соответствует платежам по процентам), и которые привлечены к производственному процессу в отчетном периоде |
Информацию, подлежащую отражению в разд. 2, приведем в табл. 3.
Таблица 3.
Порядок заполнения разд. 2 формы № 2-інвестиції
№ строки |
Что отражается |
---|---|
1 |
2 |
210 |
Объем инвестиций, фактически освоенных (использованных) за счет средств госбюджета |
220 |
Объем инвестиций, освоенных (использованных) за счет средств бюджета АР Крым, средств местных бюджетов, включая субвенции из госбюджета |
230 |
Объем инвестиций, освоенных (использованных) за счет собственных средств предприятий всех форм хозяйствования, средств, полученных предприятием в процессе обычной хоздеятельности, а также амортизационных отчислений из материальных и нематериальных необоротных активов, начисленных в течение отчетного периода |
231 |
Объем из стр. 230 относительно инвестиций, освоенных (использованных) за счет использованных амортизационных отчислений |
240 |
Объем инвестиций, освоенных (использованных) за счет кредитов банков (иностранных и отечественных), других займов |
241 |
Объем из стр. 240 относительно инвестиций, освоенных (использованных) за счет кредитов иностранных банков |
250 |
Объем инвестиций, освоенных (использованных) за счет средств инвестиционных компаний, фондов, кроме тех, через которые финансируется строительство жилья населением |
260 |
Объем инвестиций, освоенных (использованных) за счет средств иностранных инвесторов |
270 |
Объем инвестиций, освоенных (использованных) за счет средств населения на строительство жилья, в т. ч. через фонды финансирования строительства и фонды операций с недвижимостью. Эта строка не включает объем инвестиций, освоенных за счет ипотечного кредитования |
280 |
Объем инвестиций, освоенных за счет других источников финансирования, не перечисленных в строках 210, 220, 230, 240, 250, 260, 270, в частности поступлений от религиозных организаций, которые направлены на приобретение и/или создание для собственного использования материальных активов и НА |
Разд. 3 формы включает информацию о стоимости ОС и НА, находившихся на балансе респондента, который отчитывается по разд. 1, и выбывших в отчетном году в результате продажи, передачи в лизинг, бесплатной передачи и ликвидации, а также о суммах начисленной амортизации (износа) за отчетный год.
Этот раздел содержит 6 граф. Информацию, подлежащую отражению в разд. 3, приведем в табл. 4.
Таблица 4.
Порядок заполнения разд. 3 формы № 2-інвестиції
№ графы |
Наименование |
Что отражается |
---|---|---|
1 |
2 |
3 |
1 |
Стоимость проданных активов за год |
Данные о выбытии активов в результате продажи по фактической цене продажи, которая подлежит оплате покупателем. Эта графа не содержит данные относительно продажи (передачи) активов в финлизинг |
2 |
Стоимость активов, переданных в финансовый лизинг за год |
Информация относительно выбытия активов в результате передачи в финлизинг по стоимости активов, указанной в договоре финлизинга. Эта графа не содержит данные о частях взносов, которые соответствуют платежам по процентам |
3 |
Стоимость активов, переданных безвозмездно за год |
Данные относительно выбытия активов в результате бесплатной передачи по справедливой стоимости с учетом переоценки на момент осуществления операции по отдельным видам активов |
4 |
Стоимость ликвидированных активов за год |
Ликвидационная стоимость активов, ликвидированных в отчетном году: морально устаревших, изношенных, поврежденных в результате аварии, стихийного бедствия (при условии, что их восстановление и реализация невозможны или экономически нецелесообразны), а также ликвидированных в связи с новым строительством и реконструкцией |
5 |
Из гр. 4 – стоимость активов, ликвидированных в результате аварии, стихийного бедствия |
Данные о ликвидации активов в результате аварии, стихийного бедствия (при условии, что их восстановление и реализация невозможны или экономически нецелесообразны) |
6 |
Амортизация за отчетный год |
Сумма начисленной амортизации (износа) за отчетный год по отдельным видам активов |
В разд. 4 формы отражаются расходы на строительно-монтажные работы, которые выделяются из общего объема капинвестиций на строительство зданий (жилых и нежилых), инженерных сооружений и жилья с целью дальнейшей продажи (передачи) (разд. 1 строки 111–114 гр. 1) и распределяются по отдельным видам зданий и сооружений в соответствии с Государственным классификатором зданий и сооружений ДК 018-2000, утвержденным приказом Госстандарта от 17.08.2000 г. № 507.
Информацию, которая подлежит отражению в разд. 4, приведем в табл. 5.
Таблица 5.
Порядок заполнения разд. 4 формы № 2-інвестиції
№ строки |
Что отражается |
---|---|
1 |
2 |
410 |
Расходы на строительные и монтажные работы в случае строительства жилых зданий, в т. ч. общежитий. Строки 411–413 содержат показатели расходов из стр. 410 по отдельным видам жилых зданий |
420 |
Расходы на строительные и монтажные работы во время строительства нежилых зданий, в т. ч. гостиниц, ресторанов; зданий офисных, торговых; зданий транспорта и связи, промышленных и складов; зданий для публичных выступлений, заведений образовательного, медицинского и оздоровительного назначения; других нежилых зданий. Строки 421–432 содержат данные о расходах из стр. 420 по отдельным видам нежилых зданий |
440 |
Расходы на строительные и монтажные работы во время строительства инженерных сооружений. Показатель строки равняется сумме показателей строк 441, 444, 450 и 454 |
441 |
Расходы на строительные и монтажные работы во время строительства транспортных сооружений. Строки 442, 443 содержат данные относительно расходов из стр. 441 по отдельным видам инженерных сооружений |
444 |
Расходы на строительные и монтажные работы во время строительства трубопроводов, коммуникаций и линий электропередачи. Строки 446, 447, 448, 449 содержат данные о расходах из стр. 444 по отдельным видам инженерных сооружений |
450 |
Расходы на строительные и монтажные работы во время строительства комплексных промышленных сооружений. Строки 451, 452 содержат данные относительно расходов из строки 450 по отдельным видам инженерных сооружений |
454 |
Расходы на строительные и монтажные работы во время строительства других инженерных сооружений. Строка 455 содержит данные о расходах из стр. 454 на строительные и монтажные работы во время строительства стадионов и площадок для занятий спортом на открытом воздухе |
В разд. 5 формы приводится сумма НДС, уплаченная респондентом в связи с расходами на капинвестиции (независимо от того, является ли организация плательщиком этого налога в соответствии с действующим законодательством).
Этот раздел содержит две графы:
- в графе 1 отражается сумма НДС, уплаченная (включенная в цену приобретения активов) в связи с расходами на капинвестиции;
- графе 2 – показатель из графы 1 относительно суммы налогового кредита по НДС, понесенного в связи с расходами на капинвестиции.
В строке 500 приводится общая сумма НДС, уплаченная (учтенная в цене приобретения активов) в связи с расходами на капинвестиции.
Строки 511–517, 534 содержат данные относительно распределения НДС по отдельным видам активов.
Правильность данных относительно капинвестиций, приведенных в форме № 2-інвестиції (річна), можно проверить путем арифметического контроля, а также воспользовавшись рекомендациями, приведенными в таблице разд. VII «Описание контролей показателей форм» Разъяснений № 17.4-12/15.
Важно: этот отчет также можно подать в электронном виде, код шаблона: S1002008. |
В последующих публикациях рассмотрим порядок составления:
- Отчета об использовании и запасах топлива (форма № 4-мтп);
- Отчета о поставке и использовании энергии (форма № 11-мтп);
- Отчета о работе автотранспорта (форма № 2-тр).
Источник: "Баланс-Бюджет" № 4, который вышел из печати 28.01.19 г.