Как уволить работника в связи с выходом на пенсию?

Работник достиг пенсионного возраста и просит его уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию. Должен ли работник-пенсионер в таком случае отрабатывать две недели прежде, чем его уволят? Как правильно оформить кадровые документы в таком случае?
Увольнение пенсионера по собственному желанию: порядок действий
Работник имеет право уволиться по собственному желанию на основании ст. 38 КЗоТ. В данном случае имеют значение причина (уважительная или неуважительная), по которой он решил уволиться. Именно от причины зависит срок подачи заявления работником.
Согласно перечню уважительных причин, приведенному в ч. 1 ст. 38 КЗоТ, выход на пенсию является уважительной причиной для увольнения. Следовательно, работника необходимо уволить в срок, указанный им в заявлении.
Рассмотрим процедуру увольнения такого работника пошагово.
Шаг 1. Работник подает заявление об увольнении, в котором указывает причину увольнения без отработки (см. образец 1).
ОБРАЗЕЦ 1 <...> Заява Прошу звільнити мене з 18 листопада 2019 року за власним бажанням на підставі ст. 38 КЗпП України у зв’язку із виходом на пенсію. 14.11.19 р. (підпис) О. В. Сергієнко <...> |
К сведению! ст. 38 КЗоТ не предусматривает подачу вместе с заявлением об увольнении документа, подтверждающего наличие уважительных причин для увольнения. Но на практике работодатели запрашивают такие документы (в тех случаях, когда это возможно). |
Шаг 2. Работодатель на основании заявления работника издает приказ (распоряжение) об увольнении. Такой приказ может быть составлен по типовой форме № П-4, утвержденной приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489, или в произвольной форме (см. образец 2).
Работник, который увольняется, должен быть ознакомлен с этим приказом под подпись.
В приказ произвольной формы необходимо включить следующие реквизиты:
- наименование предприятия;
- название вида документа (в нашем случае – приказ);
- регистрационный индекс (номер). Указывается порядковый номер, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел (например, «Приказ № 73-К», где «К» означает, что это кадровый приказ);
- дату составления;
- заглавие документа. Из него должно быть понятно, о чем приказ (например, «Об увольнении»);
- текст приказа. В приказе приводится полная формулировка основания для увольнения со ссылкой на пункт и статью КЗоТа;
- подписи сторон.
ОБРАЗЕЦ 2 <...> Наказ № 73-К 15.11.19 р. м. Київ Про звільнення з роботи Сергієнка О. В.
Підстава: заява Сергієнка О. В. від 14.11.19 р. Директор ТОВ «Марс» (підпис) О. О. Остапенко З наказом ознайомлений: 15.11.19 р. (підпис) О. В. Сергієнко <...> |
Шаг 3. Бухгалтерия в день увольнения работника выплачивает ему все причитающиеся суммы: зарплата за отработанное время, компенсация за неиспользованный отпуск.
При желании работник может взять в бухгалтерии справку о зарплате (ст. 49 КЗоТ).
Напоминаем! Несвоевременный расчет с уволенным работником может обернуться для работодателя серьезными санкциями! |
А именно:
- к работодателю могут применить финансовую ответственность в виде штрафа согласно ст. 265 КЗоТ. По нашему мнению, несвоевременный расчет с работником при увольнении может быть расценен как прочее нарушение трудового законодательства согласно абзацу восьмому ч. 2 ст. 265 КЗоТ. В этом случае размер штрафа составит 1 МЗП (4 173 грн). Финансовые санкции налагает орган Гоструда по результатам проверок;
- должностных лиц предприятия или работодателей-предпринимателей могут привлечь к административной ответственности по ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн). Органы Гоструда составляют протоколы об административных правонарушениях, а решение о наложении штрафа выносит суд (ст. 255 КУоАП).
Шаг 4. Кадровая служба на основании приказа об увольнении вносит запись в трудовую книжку работника (см. образец 3) и отдает ему трудовую книжку.
При получении трудовой книжки на руки работник расписывается в личной карточке и книге учета трудовых книжек.
Кроме того, по требованию работника ему следует выдать справку о работе на предприятии с указанием специальности, квалификации, должности, времени работы (ст. 49 КЗоТ).
ОБРАЗЕЦ 3 <...>
<...> |
Источник: "Баланс" № 87-88, который вышел из печати 11.11.19 г.