На підприємстві виявили об’єкт основних засобів (далі – ОЗ) – офісний стіл, який замортизувався «у нуль», але при цьому продовжує використовуватися в господарській діяльності. Чи треба списати такий стіл із балансу у зв’язку с досягненням ним нульової залишкової вартості?

Рішення про те, як бути з повністю замортизованим об’єктом ОЗ, приймає постійно діюча на підприємстві інвентаризаційна комісія після його огляду. Комісія може прийняти одне з таких рішень:

• ліквідувати об’єкт (списати з балансу);
• продати (подарувати);
• продовжувати використовувати в діяльності підприємства за первісним призначенням або в іншій якості.

Рішення комісії оформляється відповідним актом.

Розглянемо докладніше кожний варіант.

Ліквідація

Об’єкт ОЗ виключається зі складу активів (списується з балансу) у випадку його вибуття в результаті безплатного передання або невідповідності критеріям визнання активом (п. 33 НП(С)БО 7). Нагадаємо, ОЗ визнається активом, поки, зокрема, від його використання очікується отримання майбутніх економічних вигід (п. 3 НП(С)БО 1).

Таким чином, якщо комісія визнає, що в ході використання об’єкта ОЗ ніяких вигід отримати вже не можна, може бути прийняте рішення про його ліквідацію – розбирання, демонтаж або утилізацію.

Питання, пов’язані з ліквідацією ОЗ, розглянуто в матеріалах «Як відобразити в обліку демонтаж об’єкта ОЗ», «Як визначити звичайну ціну ОЗ при їх ліквідації для цілей ПДВ?», «Якими документами підтвердити самостійну ліквідацію ОЗ для цілей ПДВ», «Як відобразити в бухгалтерському та податковому обліку недостачу ОЗ і МНМА», «Як нараховувати ПДВ-зобов’язання під час списання МНМА».

Продаж (безплатне передання)

Якщо комісія дійде висновку, що повністю замортизований об’єкт уже не знадобиться підприємству (наприклад, застарів морально та фізично), може бути прийняте рішення про його продаж (безплатне передання). Зазначимо, що на практиці підприємства, які не хочуть возитися з утилізацією об’єкта ОЗ, найчастіше або продають його за безцінь, або дарують.

Про безплатне передання та продаж ОЗ див. у матеріалах «Які податкові наслідки виникають у підприємства під час продажу МНМА», «Як відобразити в обліку продаж об’єкта ОЗ із нульовою залишковою вартістю».

Продовження використання об’єкта ОЗ у госпдіяльності

Ситуація, коли балансова вартість придатного до подальшої експлуатації об’єкта ОЗ досягає нуля (або ліквідаційної вартості такого об’єкта), зазвичай пов’язана з неправильно встановленим строком його корисного використання (далі – СКВ).

У такому випадку підприємство може просто продовжити СКВ об’єкта ОЗ спеціальним наказом (див. зразок) – з попередньою дооцінкою або без неї. Це передбачено п. 25 НП(С)БО 7.

Зразок

Без дооцінки. У цьому випадку об’єкт ОЗ буде, як і раніше, числитися на балансі за нульовою залишковою (або ліквідаційною) вартістю. При цьому його первісна вартість дорівнюватиме сумі його зносу та ліквідаційній вартості. Якщо ліквідаційна вартість об’єкта дорівнює нулю, то об’єкт буде фігурувати тільки в кількісному обліку підприємства.

З дооцінкою. Одночасно із продовженням СКВ об’єкт ОЗ можна дооцінити, але при цьому потрібно пам’ятати, що:

• проводити дооцінку ОЗ для цілей бухобліку може тільки професійний оцінювач (ч. 2 ст. 7 Закону від 12.07.01 р. № 2658-III). Тобто за послугу доведеться платити;
• разом із дооцінкою повністю замортизованого об’єкта на цю саму дату потрібно провести дооцінку всіх об’єктів цієї ж групи ОЗ. Причому в подальшому переоцінку всіх цих об’єктів треба буде здійснювати з такою регулярністю, щоб їх залишкова вартість на дату балансу суттєво не відрізнялася від справедливої (п. 16 НП(С)БО 7).

У бухобліку переоцінена залишкова вартість об’єкта ОЗ із нульовою вартістю визначається додаванням справедливої вартості цього об’єкта (зазначена в акті оцінювача) до його первісної (переоціненої) вартості без зміни суми накопиченого зносу. При цьому обов’язково визначається ліквідаційна вартість об’єкта (п. 17 НП(С)БО 7).

Починаючи з місяця, що настає за місяцем продовження СКВ, потрібно нараховувати амортизацію на дооцінену вартість об’єкта ОЗ виходячи з нового СКВ (п. 25 НП(С)БО 7).

Джерело: Практичне керівництво № 18, вересень 2021 року.