Акценты этой статьи:

• какие существуют виды ежегодных отпусков;
• какой продолжительности отпуск предоставляется той или иной категории работников;
• как делится отпуск;
• как оформить предоставление отпуска;
• каков порядок выплаты отпускных.

Право на отпуск

Вопросы предоставления отпусков регулируются Законом от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504).

Так, в соответствии со ст. 2 Закона № 504, право на отпуск имеют:

• граждане Украины, которые состоят в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от формы собственности, вида деятельности, а также работают по трудовому договору у физлица;
• иностранцы и лица без гражданства, работающие в Украине.

Сезонным и временным работникам отпуск предоставляется пропорционально отработанному ими времени (ст. 6 Закона № 504).

Таким образом, всем лицам, состоящим в трудовых отношениях с предприятием, учреждением, организацией, предоставляются ежегодные отпуска с сохранением на время отпуска места работы (должности) и заработной платы.

На заметку! Не имеют права на отпуск физлица-предприниматели, а также лица, которые трудятся по гражданско-правовому договору, поскольку их деятельность регулируется Гражданским кодексом, а не КЗоТом.

Закон № 504 устанавливает следующие виды отпусков (ст. 4):

• ежегодные (основной и дополнительный);
• дополнительные в связи с обучением;
• творческий;
• социальные;
• без сохранения зарплаты.

Другие виды отпусков могут предусматриваться законодательством, коллективным или трудовым договором.

Составление графика отпусков

На предприятии должен составляться график отпусков (ч. 4 ст. 79 КЗоТ, ч. 10 ст. 10 Закона № 504). Предусматривается, что очередность предоставления отпусков работникам определяется графиком отпусков, который составляется на каждый календарный год (ст. 10 Закона № 504). А конкретный период отпуска в пределах, установленных графиком, согласовывается между работником и работодателем.

Действующим законодательством типовая форма графика отпусков не установлена, поэтому график составляется в произвольной форме (письмо Минсоцполитики от 29.07.15 г. № 191/10/136-15). В связи с этим каждое предприятие может самостоятельно разработать форму графика отпусков. В любом случае график должен содержать следующие данные:

• Ф. И. О., должности всех работников, которым положен отпуск, и отделы, в которых они работают;
• период предоставления ежегодного отпуска;
• место для подписи сотрудника при ознакомлении с приказом;
• подпись уполномоченного лица предприятия (физлица-предпринимателя).

Когда должен быть утвержден график отпусков на очередной календарный год?

Ни КЗоТ, ни Закон № 504 не устанавливают сроки утверждения графика отпусков. Эти сроки указаны в п. 20 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.84 г. № 213, а именно: график утверждается на календарный год не позднее 5 января текущего рабочего года. Поэтому обычно начинают составлять график отпусков накануне, в декабре.

Как правило, руководитель предприятия (физлицо-предприниматель) утверждает график отпусков путем издания приказа об утверждении графика отпусков. Работников надо ознакомить с графиком отпусков под подпись.

Хотим предупредить! За отсутствие на предприятии графика отпусков: к работодателю могут применить штраф в размере 1 МЗП (4 173 грн.) согласно ст. 265 КЗоТ; на должностных лиц предприятия может быть наложен административный штраф в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.) на основании ст. 41 КУоАП.

Продолжительность ежегодного отпуска

К ежегодным отпускам относятся (ст. 4 Закона № 504):

• основной отпуск;
• дополнительный за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
• дополнительный за особый характер труда;
• другие виды дополнительных отпусков, предусмотренные законодательством (например, дополнительный отпуск госслужащего).

Ежегодный основной и дополнительные отпуска полной продолжительности в первый год работы предоставляются работникам по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 календарных дней (далее – к. д.) за отработанный рабочий год, исчисляемый со дня заключения трудового договора (ст. 75 КЗоТ, ст. 6 Закона № 504).

Напоминаем! Рабочий год – это 12 месяцев со дня приема сотрудника на работу.

Для отдельных категорий работников установлена большая продолжительность ежегодного основного отпуска (для наглядности приведем эту информацию в таблице).

№ п/п	Категория работников	Продолжительность отпуска
1	2	3
Ежегодный основной отпуск (ст. 6 Закона № 504)
1	Работники лесной промышленности	28 к. д.
2	Военизированный личный состав горноспасательных частей	30 к. д.
3	Руководящие работники учебных заведений и учреждений образования, педагогических и научных работников	До 56 к. д.
4	Лица с инвалидностью I и II групп	30 к. д.
5	Лица с инвалидностью III группы	26 к. д.
6	Работники в возрасте до 18 лет	31 к. д.
Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда (ст. 7 Закона № 504)
7	Работники, занятые на работах, связанных с негативным влиянием на здоровье вредных производственных факторов (согласно Списку № 1, утвержденному постановлением КМУ от 17.11.97 г. № 1290, далее – Постановление № 1290)	До 35 к. д.*
Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда (ст. 8 Закона № 504)
8	Отдельные категории работников, работа которых связана с повышенными нервно-эмоциональными и интеллектуальными нагрузками либо выполняется в особых природных географических и геологических условиях повышенного риска для здоровья (согласно Списку № 2, утвержденному Постановлением № 1290)	До 35 к. д.**
* Конкретная продолжительность данного вида отпуска определяется в коллективном или трудовом договоре в зависимости от результатов аттестации рабочих мест, а также времени занятости работника в данных условиях. ** Конкретная продолжительность такого отпуска устанавливается коллективным или трудовым договором в зависимости от времени занятости работника в данных условиях.

Приведем некоторые важные правила, касающиеся ежегодного основного и дополнительных отпусков:

• общая продолжительность ежегодного основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 к. д., а для работников, занятых на подземных горных работах, – 69 к. д.;
• ежегодный отпуск (основной и дополнительный) может быть перенесен на другой период, а также разделен на части при условии, что основная непрерывная часть составит не менее 14 к. д. Кроме того, такой отпуск продлевается на количество праздничных и нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ), которые приходятся на период отпуска (ст. 5 Закона № 504);
• ежегодный дополнительный отпуск может быть предоставлен вместе с основным или отдельно от него;
• если работник имеет право на дополнительный отпуск по двум основаниям (например, за ненормированный рабочий день и за работу в условиях повышенного риска для здоровья), он может выбрать только одно из этих оснований (ст. 10 Закона № 504).

Обратите внимание: согласно ч. 3 ст. 56 КЗоТ работа на условиях неполного рабочего времени не влечет за собой каких-либо ограничений объема трудовых прав работников, это касается и ежегодного отпуска.

Внимание, запрет! Запрещается не предоставлять ежегодный отпуск полной продолжительности в течение двух лет подряд, а также не предоставлять его в течение рабочего года лицам в возрасте до 18 лет и работникам, имеющим право на ежегодные дополнительные отпуска за работу с вредными и тяжелыми условиями или с особым характером труда. Поэтому если работник не оформлял отпуск в течение нескольких лет, то все неиспользованные ранее отпуска (а не только за два года) он может взять в удобное для него время. В данном случае конкретный период их предоставления должен быть зафиксирован в графике отпусков.

Может ли сотрудник взять ежегодный отпуск, если он проработал на предприятии менее 6 месяцев?

Да, может. Продолжительность такого отпуска будет определяться исходя из отработанного на данном предприятии времени (ч. 5, 6 ст. 10 Закона № 504).

Исключение из этого правила: работникам, проработавшим менее шести месяцев, может быть предоставлен отпуск полной продолжительности. Такое исключение предусмотрено ч. 7 ст. 10 Закона № 504:

• для женщин – перед отпуском по беременности и родам, а также женщин, имеющих двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка с инвалидностью;
• лиц с инвалидностью;
• лиц в возрасте до 18 лет;
• совместителей – одновременно с отпуском по основному месту работы, а также в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором;
• лиц, уволенных после прохождения срочной военной службы/военной службы по призыву во время мобилизации на особый период/военной службы по призыву лиц офицерского состава либо невоенной (альтернативной) службы (в том случае, когда эти лица были приняты на работу в течение 3 месяцев после увольнения со службы, не учитывая времени на проезд к месту жительства);
• работников, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью (частично) отпуск и не получили при увольнении за него компенсацию (в случае увольнения по переводу);
• работников, у которых есть путевка (курсовка) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;
• для работников в других случаях, предусмотренных законодательством, колдоговором или трудовым договором с работником.

Разделение отпуска на части

По просьбе работника ежегодный отпуск может быть разделен на части любой продолжительности – при условии, что основная непрерывная его часть составит не менее 14 к. д. (ст. 12 Закона № 504). Какая из частей отпуска – первая или последующая – считается основной, в Законе № 504 не сказано. Ограничения относительно минимального количества дней неосновной части отпуска не установлены, поэтому она может составлять семь, пять или даже один календарный день.

Внимание! Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания года, за который берется отпуск.

Перенос ежегодного отпуска

Согласно ст. 11 Закона № 504, по соглашению между работником и работодателем ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период. При этом инициатива может исходить как от одной, так и от другой стороны.

По требованию работника отпуск подлежит переносу в случае нарушении работодателем требований трудового законодательства, а именно (ст. 11 Закона № 504):

• если работник не был своевременно письменно уведомлен о времени предоставления ему отпуска;
• если работнику несвоевременно выплатили отпускные.

Также отпуск подлежит переносу на другой период или продлению в случае:

• болезни работника (тогда отпуск может быть продлен на количество дней нетрудоспособности, подтвержденных больничным листком);
• выполнения работником государственных или общественных обязанностей – если согласно законодательству он подлежит освобождению на этот период от основной работы с сохранением заработной платы;
• наступления срока отпуска в связи с беременностью и родами;
• совпадения ежегодного отпуска с учебным.

Имеет ли право работодатель по своей инициативе перенести отпуск работника на другой период?

Как исключение ежегодный отпуск может быть перенесен на другой период по инициативе работодателя только с письменного согласия работника и по согласованию с профсоюзом (выборным органом первичной профсоюзной организации или профсоюзным представителем) либо иным уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом.

Такой перенос возможен в случае, когда предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный период может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия. При этом должно быть соблюдено условие о том, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 к. д. будет использована в текущем рабочем году.

Помните, что при переносе ежегодного отпуска новый срок его предоставления устанавливается по соглашению между работником и работодателем.

А если причины, по которым надо перенести отпуск, возникли во время нахождения работника в отпуске?

В таком случае неиспользованная часть отпуска предоставляется после окончания действия причин, которые его прервали, или по согласованию сторон переносится на другой период.

Отзыв из отпуска

По общему правилу запрещается отзывать работника из отпуска. Отзыв возможен только с согласия работника и только в исключительных случаях, установленных законодательством (ч. 3 ст. 12 Закона № 504), а именно:

• для предотвращения стихийного бедствия, производственной аварии или незамедлительного устранения их последствий;
• для предупреждения несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия и в других предусмотренных законодательством случаях.

При этом неиспользованная часть отпуска предоставляется работнику, как правило, по окончании действия причин, по которым работник был отозван из отпуска. Или же по согласованию сторон – в другой период до конца рабочего года, но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который оформляется отпуск.

Порядок оформления отпуска

Рассмотрим процедуру оформления отпуска пошагово.

Шаг 1. Издание работодателем приказа о предоставлении отпуска

Отметим, что подача работником заявления о предоставлении ежегодного отпуска (согласно утвержденному графику) законодательством не предусмотрена. Это работодатель должен письменно уведомить работника о дате начала отпуска не позже чем за две недели до установленного графиком срока (ст. 79 КЗоТ). В противном случае работник имеет право требовать переноса отпуска (п. 1 ч. 1 ст. 11 Закона № 504). А вот если работник решил пойти в отпуск в другое время, нежели установлено графиком, тогда ему необходимо согласовать это с работодателем, подав соответствующее заявление на имя руководителя предприятия.

Предоставление любого отпуска оформляется приказом о предоставлении отпуска. Типовая форма приказа о предоставлении отпуска (№ П-3) утверждена приказом Госкомстата от 05.12.08 г. № 489. Однако работодатель вправе и самостоятельно разработать форму такого приказа (см. образец).

ОБРАЗЕЦ ТОВ «Марс» Наказ № 172-В 20.05.19 р. м. Київ Про надання відпустки Лавриненко С. В. 1. Надати бухгалтеру Лавриненко Світлані Василівні щорічну чергову відпустку з 24 травня 2019 року до 7 червня 2019 року на 14 календарних днiв. Щорічна чергова відпустка надається за період роботи з 05.02.17 р. по 04.02.18 р. 2. Бухгалтерії провести нарахування та виплату відпускних. <...>

Шаг 2. Выплата отпускных

Зарплата за время ежегодного отпуска (т. е. отпускные) должна быть выплачена не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 3 ст. 115 КЗоТ, ст. 21 Закона № 504). В данном случае речь идет о календарных днях (письмо Минтруда и соцполитики от 26.06.09 г. № 155/13/116-09).

Например, если первый день отпуска – 16-е число, то последним днем выплаты отпускных является 12-е число, а если первый день отпуска – понедельник (например, 8 июля), то отпускные следует выплатить не позднее четверга (4 июля).

В соответствии со ст. 7 Конвенции об оплачиваемых отпусках от 24.06.70 г. № 132, отпускные выплачиваются работнику до отпуска, если иное не предусмотрено соглашением между работником и работодателем. Отсюда следует, что если работнику надо взять только часть ежегодного отпуска, тогда в заявлении на отпуск он может выразить свое желание о получении отпускных в сроки, согласованные им с работодателем (например, после отпуска) (письмо Минсоцполитики от 04.08.16 г. № 430/13/116-16).

Выводы

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 к. д. за отработанный рабочий год, исчисляемый со дня заключения трудового договора. То есть отпуск предоставляется не за календарный год, а за отработанный рабочий год. Для отдельных категорий работников установлена большая продолжительность этого отпуска.

Отпуск оформляется приказом о предоставлении отпуска. Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. В отдельных случаях отпускные могут быть выплачены в другие сроки по договоренности между работником и работодателем.

Источник: "Баланс" № 40-41, который вышел из печати 27.05.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶