Перевод биологических активов из группы в группу

Из этой консультации вы узнаете, что такое биологические активы (далее – БА) и какие именно активы к ним относятся, а также как оформить и отразить в бухучете внутреннее перемещение БА из состава текущих в состав долгосрочных и наоборот.
Понятия и группы БА
Согласно определению, приведенному в п. 4 разд. I НП(С)БУГС 136, БА – это животное или растение, которое в процессе биологических преобразований способно давать сельскохозяйственную продукцию и/или дополнительные БА, а также другим способом способствовать получению экономических выгод.
В соответствии с п. 3 разд. II НП(С)БУГС 136 БА подразделяются на две группы:
- долгосрочные БА – все БА, которые не являются текущими. К ним относятся: рабочий скот, продуктивный скот, многолетние насаждения, другие долгосрочные БА;
- текущие БА – это БА, способные давать сельхозпродукцию и/или дополнительные БА, способствовать другим способом получению экономических выгод в течение периода, не превышающего 12 месяцев, а также животных на выращивании и откорме. Это животные на выращивании и откорме, БА в состоянии биологических преобразований (кроме животных на выращивании и откорме), другие текущие БА.
Субъекты госсектора во время формирования в бухучете информации о БА, связанных с сельскохозяйственной деятельностью, и о полученных в процессе их биологических преобразований дополнительные БА и сельхозпродукцию и раскрытие в финотчетности информации о них руководствуются нормами НП(С)БУГС 136.
В п. 3 разд. I НП(С)БУГС 136 перечислены объекты, на которые не распространяется действие данного стандарта, а вот какие активы относятся к БА, покажем в табл. 1.
Таблица 1. Состав БА и сельскохозяйственной продукции
Активы |
Сельскохозяйственная |
Дополнительные БА, на которые распространяется НП(С)БУГС 136 |
Продукты переработки, на которые не распространяется НП(С)БУГС 136 |
1 |
2 |
3 |
4 |
Долгосрочные БА животноводства |
|||
Основное стадо овец* |
Молоко, каракульские |
Приплод |
Пряжа, брынза, |
Основное стадо крупного рогатого скота* |
Молоко, навоз |
Приплод |
Сметана, масло, сыр, |
Основное стадо свиней* |
Навоз |
Приплод |
Мясопродукты |
Текущие БА животноводства |
|||
Животные на выращивании и откорме |
Прирост живой массы, |
Мясопродукты |
|
Рыба (рыборазведение) |
Товарная рыба |
Материал |
Рыбные продукты |
Взрослая птица |
Яйца, птичий помет |
Мясопродукты |
|
Семьи пчел |
Мед, воск, прополис и т. п. |
Новые рои |
|
Долгосрочные БА растениеводства |
|||
Виноградники** |
Виноград |
Чубуки |
Вино- и сокоматериалы |
Сады**, деревья в лесу (лесной массив) |
Плоды, древесина |
Саженцы |
Сухофрукты, |
* К основному стаду относятся продуктивные животные, которые систематически предоставляют сельхозпродукцию и/или дополнительные БА.** Плодоносящие растения, связанные с сельскохозяйственной деятельностью, на которых не распространяется НП(С)БУГС 136. |
|||
Текущие БА растениеводства |
|||
Зерновые культуры |
Зерно, зерновые отходы, солома |
Мука, крупа, |
|
Овощные культуры |
Овощи |
Консервы овощные, |
|
Технические культуры |
Табачные листья, семена подсолнечника, сахарная свекла |
Табак ферментированный, |
|
Кормовые культуры |
Зеленая масса, |
Силос, сенаж |
|
Питомники |
Саженцы |
Оценка БА
БА засчитываются на баланс субъекта госсектора по первоначальной стоимости. При этом для зачисления на баланс долгосрочных БА следует руководствоваться нормами НП(С)БУГС 121 «Основные средства», а для текущих БА – НП(С)БУГС 123 «Запасы» (п. 5 разд. II НП(С)БУГС 136).
Первоначальной стоимостью БА, полученных бесплатно от физических и юридических лиц (кроме субъектов госсектора), является их справедливая стоимость за вычетом расходов на продажу, кроме случаев, когда справедливую стоимость достоверно определить невозможно (п. 6 разд. II НП(С)БУГС 136).
Обратите внимание: первоначальная стоимость БА, полученных бесплатно от субъектов госсектора, равняется балансовой стоимости БА субъекта госсектора, который их передал, за вычетом расходов на продажу, а в случае отсутствия достоверной информации о первоначальной стоимости таких БА она определяется на уровне справедливой стоимости на дату получения (п. 7 разд. II НП(С)БУГС 136). |
Текущие и дополнительные БА, справедливую стоимость которых на дату баланса достоверно определить невозможно, могут признаваться и отражаться по производственной себестоимости, кроме текущих БА растениеводства, которые признаются и отражаются как незавершенное производство. Оценка таких текущих БА осуществляется в соответствии с НП(С)БУГС 123.
Документальное оформление операций с БА
Для сельхозпредприятий были разработаны Методические рекомендации относительно применения специализированных форм первичных документов по учету долгосрочных и текущих биологических активов в сельскохозяйственных предприятиях, утвержденные приказом Минагрополитики от 21.02.08 г. № 73 (далее – Приказ № 73, Методрекомендации № 73). Данный документ обеспечивает методические принципы формирования в бухучете информации о БА и о полученных в процессе их биологических преобразований дополнительных БА и раскрытия информации о них в финансовой отчетности.
Для бюджетных учреждений, которые имеют в учете БА, отдельный нормативный документ не разработан.
Следовательно, если бюджетное учреждение имеет на балансе долгосрочные или текущие БА, оно должно предусмотреть в приказе об организации бухучета порядок их учета и первичные документы, которыми будут оформляться операции по их оприходованию, внутреннему перемещению и выбытию. |
Здесь пригодятся положения Методрекомендаций № 73 и НП(С)БУГС 136. На их основании учреждение разрабатывает собственный порядок учета БА. Типовые формы, утвержденные Приказом № 73, можно взять за основу для подготовки собственных первичных документов по движению БА (см. табл. 2).
Таблица 2. Перечень форм первичных документов по учету долгосрочных и текущих БА, которые могут использоваться бюджетными учреждениями
№ п/п |
Название первичного документа |
1 |
2 |
Долгосрочные БА |
|
1 |
Акт приемки долгосрочных биологических активов растениеводства (многолетних насаждений) и передачи их в эксплуатацию (сільгоспоблік, форма № ДБАСГ-1) |
2 |
Акт приемки долгосрочных биологических активов животноводства (формирования основного стада) (сільгоспоблік, форма № ДБАСГ-2) |
3 |
Акт на списание долгосрочных биологических активов растениеводства (многолетних насаждений) (сільгоспоблік, форма № ДБАСГ-3) |
4 |
Акт на списание долгосрочных биологических активов животноводства (выбраковки животных) (сільгоспоблік, форма № ДБАСГ-4) |
Текущие БА |
|
1 |
Акт на оприходование текущих биологических активов растениеводства, оцененных по справедливой стоимости (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-1) |
2 |
Акт на списание текущих биологических активов растениеводства, оцененных по справедливой стоимости (на начало уборки урожая) (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-2) |
3 |
Акт на оприходование приплода животных (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-3) |
4 |
Отчет о процессах инкубации (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-4) |
5 |
Акт на выход и сортировку суточного молодняка птицы (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-5) |
6 |
Акт на выбытие текущих биологических активов животноводства (забой, прирезка и падеж) (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-6) |
7 |
Накопительный акт на оприходование приплода зверей (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-7) |
8 |
Учетный лист забоя и падежа скота (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-8) |
9 |
Акт на перевод животных из группы в группу в пределах текущих биологических активов (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-9) |
10 |
Ведомость взвешивания животных (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-10) |
11 |
Расчет определения прироста (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-11) |
12 |
Книга учета движения животных и птицы на ферме (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-12) |
13 |
Отчет о движении животных и птицы на ферме (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-13) |
14 |
Журнал регистрации приплода и выращивания молодняка крупного рогатого скота (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-14) |
15 |
Журнал регистрации осеменения коров и телок (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-15) |
16 |
Карточка учета движения взрослой птицы (для специализированных хозяйств) (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-16) |
17 |
Карточка учета движения молодняка птицы (для специализированных хозяйств) (сільгоспоблік, форма № ПБАСГ-17) |
Бюджетному учреждению, которое планирует приобрести или уже имеет на учете БА, остается только выбрать из предложенных форм необходимые и адаптировать их непосредственно для собственного учета с соблюдением норм Положения о документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете, утвержденного приказом Минфина от 24.05.95 г. № 88.
Бухгалтерский учет
Для отражения в учете операций с БА следует руководствоваться собственным Рабочим планом счетов, разработанным согласно нормам Порядка применения Плана счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденного приказом Минфина от 29.12.15 г. № 1219 (далее – Приказ № 1219, Порядок № 1219), а также рекомендациями Типовой корреспонденции субсчетов бухгалтерского учета для отражения операций с активами, капиталом и обязательствами распорядителями бюджетных средств и государственными целевыми фондами, утвержденной Приказом № 1219 (далее – Типовая корреспонденция № 1219).
Планом счетов бухгалтерского учета в государственном секторе, утвержденным приказом Минфина от 31.12.13 г. № 1203, для учета БА предусмотрен счет 17 «Биологические активы», предназначенный для учета и обобщения информации о наличии и движении долгосрочных и текущих БА растениеводства и животноводства, которые способны давать сельхозпродукцию и/или дополнительные БА, кроме плодоносящих растений, которые учитываются на счете 10 «Основные средства».
По дебету счета 17 отражается оприходование долгосрочных и текущих БА, а по кредиту – их выбытие в результате передачи, продажи и т. п.
Счет 17 имеет следующие субсчета:
- 1711 «Долгосрочные биологические активы растениеводства», где ведется учет наличия и движения долгосрочных БА растениеводства, которые способны давать сельхозпродукцию и/или дополнительные БА либо другим способом приносить экономические выгоды в течение периода, превышающего 12 месяцев (или операционный цикл, если он больше 12 месяцев), и БА, которые создаются в течение периода, превышающего один год;
- 1712 «Долгосрочные биологические активы животноводства», на котором ведется учет наличия и движения долгосрочных БА животноводства, которые способны давать сельхозпродукцию и/или дополнительные БА либо другим способом приносить экономические выгоды в течение периода, превышающего 12 месяцев (или операционный цикл, если он превышает 12 месяцев), и БА, которые создаются в течение периода, превышающего один год, за исключением животных на выращивании и откорме;
- 1713 «Текущие биологические активы растениеводства», где ведется учет наличия и движения текущих БА растениеводства, в частности зерновых, технических, овощных и других культур;
- 1714 «Текущие биологические активы животноводства», на котором ведется учет наличия и движения текущих БА животноводства.
Аналитический учет осуществляется:
- по видам долгосрочных БА растениеводства (животноводства);
- видам (культурам) текущих БА растениеводства (посевы зерновых, технических, овощных культур и т. п.);
- видам (группам) текущих БА животноводства (молодняк животных на выращивании, животные на откорме, птицы, звери, кролики, семье пчел, взрослый скот, выбракованный из основного стада, и т. п.).
К сведению: поскольку долгосрочные БА являются необоротными активами учреждения, порядок их оприходования, перемещения и выбытия аналогичен порядку, предусмотренному для основных средств, а текущие БА учитываются, как запасы. |
Следовательно, для отражения движения долгосрочных БА нужно руководствоваться разд. I, а для текущих БА – разд. III Типовой корреспонденции № 1219.
Однако в Типовой корреспонденции № 1219 не предусмотрены проводки для отражения операций по перемещению долгосрочных БА в состав текущих и наоборот. Такие операции наиболее распространены с БА животноводства, поэтому отразим их следующими бухгалтерскими записями:
№ |
Содержание операции |
Бухгалтерский учет |
|
Дт |
Кт |
||
1 |
2 |
3 |
4 |
Перевод долгосрочных БА животноводства в состав текущих |
|||
1 |
Переведены долгосрочные БА животноводства в текущие |
1714 |
1712 |
2 |
Уменьшена стоимость долгосрочных БА животноводства на сумму начисленной в предыдущих отчетных периодах амортизации |
1415 |
1712 |
3 |
В то же время уменьшена сумма внесенного капитала |
5111 |
5512 |
Зачисление текущих БА животноводства в состав долгосрочных |
|||
1 |
Переведены текущие БА животноводства в состав долгосрочных |
1314 |
1714 |
2 |
Зачислены переведенные активы в состав долгосрочных БА |
1712 |
1314 |
3 |
Увеличен внесенный капитал за счет корректировки финрезультата на суммы расходов, которые сформировали первоначальную (переоцененную) стоимость текущих БА, которые переведены в состав долгосрочных |
5512 (5511) |
5111 |
Порядок перевода животных из группы в группу и их оценки приведен в таблице 3 Методрекомендаций № 73.
Перевод незрелых долгосрочных БА в группу зрелых происходит согласно положениям письма Госкомитета по вопросам садоводства, виноградарства и винодельческой промышленности от 24.02.97 г. № 11/02-460. Эти активы также определены в Методрекомендациях № 73.
Выводы
В целях упорядочения учета БА бюджетному учреждению следует разработать свой Порядок, с учетом всех нюансов и собственных операционных процессов, а не просто прописывать в приказе об организации бухучета, какими нормативными документами нужно руководствоваться. Также необходимо разработать и утвердить формы документов первичного учета БА, с помощью которых будет оформляться движение БА. Кроме того, для большей детализации долгосрочных и текущих БА нужно разработать, утвердить и применять аналитические счета.
Источник: "Баланс-Бюджет" № 46, который вышел из печати 25.11.19 г.