Ситуация

В связи с неотложными работами два работника предприятия были направлены в командировку с 25 по 30 июня. Возникли вопросы:

• Как оплатить дни командировки, в том числе работу в праздничный день, 28 июня, если по условиям трудового договора работникам установлен оклад?
• Можно ли за работу в выходные дни и праздничный день вместо повышенной оплаты предоставить отгулы?

Что говорит закон...

...о работе в выходные дни

Привлечение отдельных работников к работе в выходные дни допускается только в исключительных случаях, перечень которых приведен в ст. 71 КЗоТ.

Для того чтобы привлечь работника к работе в выходной или праздничный день, в том числе в командировке, нужно издать соответствующий приказ. Если о работе в выходной день будет известно перед командировкой, тогда можно издать один приказ: о направлении в командировку и о работе в выходной (праздничный) день.

...об оплате отработанных выходных дней

Выходные дни – это суббота, воскресенье (так называемые общие выходные) либо дни, которые являются выходными согласно графику работы.

По соглашению сторон работа в выходной день:

• либо оплачивается в двойном размере (часовой или дневной ставки) по правилам ст. 107 КЗоТ,
• либо компенсируется другим днем отдыха (ст. 72 КЗоТ). То есть работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, но дополнительно работнику дают отгул. Причем если будет предоставлен отгул, то это должно быть сразу оговорено в приказе о привлечении работника к работе в выходной день (письмо Минсоцполитики от 19.09.12 г. № 321/13/133-12).

То есть если нашей ситуации за работу в субботу и воскресенье (26 и 27 июня) работник попросил отгулы, то это следовало зафиксировать в приказе о направлении его в командировку.

...об оплате отработанных праздничных дней

Независимо от того, где оказался работник в праздник – на основном месте работы или в командировке – за работу в праздничный день ему полагается оплата в двойном размере, а именно (ст. 107 КЗоТ):

• в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада – если работа в праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
• в двойном размере (часовой или дневной ставки) сверх оклада – если работа производилась сверх месячной нормы.

В таком размере оплачиваются часы, фактически отработанные в праздничный день.

Замена двойной оплаты отгулом законодательством не предусмотрена (письмо Минтруда и соцполитики от 29.12.09 г. № 853/13/84-09). В то же время работнику, отработавшему в праздничный день сверх нормы рабочего времени, по его желанию может быть предоставлен дополнительно другой день отдыха (письмо Минсоцполитики от 09.12.14 г. № 922/13/155-14, далее – Письмо № 922). В этом случае отгул может быть предоставлен позже по заявлению работника (т. е. в приказе о направлении в командировку или в приказе о привлечении к работе в праздничный день это можно заранее не фиксировать).

Об оплате дней командировки

Дни командировки оплачиваются согласно условиям трудового договора, но в размере не ниже среднего заработка (ст. 121 КЗоТ). То есть для оплаты дней командировки применяют большую из двух величин: либо однодневный, либо среднедневной заработок.

Однодневный заработок определяют, разделив доход работника за месяц (включая зарплату, премии, суммы индексации и другие выплаты) на количество отработанных рабочих дней (часов) в этом месяце по графику работы предприятия.

Среднедневной заработок рассчитывают согласно Порядку, утвержденному постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100. Для этого берут выплаты за расчетный период, то есть за два месяца перед месяцем начала командировки. Если в течение этих двух месяцев работник не работал, то в расчет берут выплаты за предыдущие два месяца (п. 2). Если и тогда зарплаты не было, тогда среднедневной заработок рассчитывают исходя из тарифной ставки, оклада или минимальной зарплаты (абзацы третий – пятый п. 4).

Как применять на практике

Приведем два конкретных числовых примера для нашей ситуации.

Пример 1

Работник был в командировке 6 дней – с 25 по 30 июня. Его оклад – 7 000 грн. В июне ему начислена индексация зарплаты в сумме 77,18 грн. В командировке он работал в выходные дни 26 и 27 июня (суббота и воскресенье), за которые попросил отгулы, а также в праздничный день 28 июня. В этот день он отработал 12 часов сверх месячной нормы времени. Среднедневная зарплата работника за двухмесячный расчетный период (апрель и май) составила 345,18 грн. Необходимо рассчитать оплату труда за дни командировки.

Рассчитаем однодневный заработок работника в июне:

(7 000,00 грн + 77,18 грн) : 20 р. д. =
= 353,86 грн,

где 20 р. д. – количество рабочих дней в июне.

Поскольку однодневный заработок больше среднедневного, дни командировки оплачиваем согласно условиям трудового договора. То есть за дни командировки (кроме праздничного) нужно начислить:

353,86 грн х 5 д. = 1 769,30 грн.

За праздничные дни в двойном размере оплачиваем только фактически отработанные часы. Для их оплаты найдем часовую (тарифную) ставку:

7 000 грн : 160 ч = 43,74 грн,

где 160 ч – норма рабочих часов в июне при 40-часовой рабочей неделе.

Всего за работу в праздничный день, 28 июня, следует начислить:

43,74 грн х 2 х 12 ч = 1 049,76 грн.

Общая сумма за работу в командировке составит:

1 769,30 грн + 1 049,76 грн = 2 819,06 грн.

Пример 2

Возьмем условия предыдущего примера, но предположим, что среднедневная зарплата работника в расчетном периоде составила 358,75 грн, то есть больше дневного заработка 353,86 грн. Необходимо рассчитать оплату труда за дни командировки.

Поскольку среднедневной заработок больше однодневного, оплачиваем дни командировки (кроме праздничного дня) исходя из среднедневного заработка:

358,75 грн х 5 д. = 1 793,75 грн.

Теперь нам нужно узнать часовую ставку для оплаты отработанных часов в праздничные дни. Для этого оклад работника делим на месячную норму продолжительности рабочего времени согласно графику работы предприятия (Письмо № 922). То есть при оплате праздничных дней в расчет не берем другие выплаты (премии, суммы индексации и пр.), только должностной оклад.

Поэтому часовая (тарифная) ставка будет такой же, как в примере 1, то есть 43,74 грн (7 000 грн : 160 ч).

За работу в праздничный день, 28 июня, нужно начислить:

43,74 грн х 2 х 12 ч = 1 049,76 грн.

Значит, общая сумма зарплаты за дни командировки составит:

1 793,75 грн + 1 049,76 грн = 2 843,51 грн.

Источник: "Баланс" № 27, который выходит из печати 12.07.21 г.