Наше предприятие периодически предоставляет сотрудникам по их заявлению отпуска за свой счет на один-два дня. Однако недавно мы услышали, что отпуск без сохранения зарплаты следует предоставлять на срок, установленный законодательно, то есть делить его на части – нельзя. Действительно ли деление отпуска за свой счет запрещено законодательством и за это работодателя могут наказать?

Нет, это не так. Работодатель имеет право предоставлять сотруднику отпуск за свой счет частями в течение календарного года. Поясним подробнее.

Для начала напомним, что в Законе от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее – Закон № 504) предусмотрено два вида отпуска без сохранения зарплаты, а именно:

• отпуска, которые предоставляются в обязательном порядке по инициативе работника, – в случаях, названных в ст. 25 Закона № 504 (определенным категориям работникам или при наступлении определенного события). Продолжительность такого отпуска зависит от основания его предоставления. К примеру, ветеранам труда предоставляется до 14 календарных дней (далее – к. д.) за календарный год;
• отпуск по соглашению сторон (т. е. по договоренности между сотрудником и работо­дателем) – по семейным обстоятельствам или по другим причинам (ст. 26 Закона № 504). Продолжительность – до 15 к. д. за календарный год.

Возможность деления на части отпуска без сохранения зарплаты законодательством действительно не предусмотрена. Согласно ст. 12 Закона № 504 делить на части можно только ежегодный отпуск. Именно на этом акцентирует внимание Минсоцполитики в своем письме от 03.02.12 г. № 31/13/133-12.

Однако мы с таким выводом министерства не согласны. Поясним почему.

Во-первых, из формулировок в ст. 25 и 26 Закона № 504 вытекает, что данный отпуск может делиться на части, и при этом нет необходимости устанавливать отдельные правила его деления. Например, в ст. 26 Закона № 504 сказано, что по семейным обстоятельствам и по другим причинам работнику может предоставляться отпуск без сохранения зарплаты на срок, обусловленный соглашением между работником и работодателем, но не более 15 к. д. в год.

Вернемся к формулировке из ст. 26 Закона № 504. Если указано «не более 15 к. д. в год», это означает, что в течение календарного года по договоренности с работодателем сотрудник может брать эти дни частями. Например, в марте – 1 к. д., в мае – 6 к. д., а в декабре – 8 к. д. То есть работник может «выбрать» до 15 к. д. на протяжении всего календарного года.

Здесь главное, чтобы за календарный год работник не взял более 15 к. д. по семейным и иным обстоятельствам и не брал отпуск большей продолжительности, чем предусмотрено для его конкретного случая в ст. 25 Закона № 504.

Во-вторых, правило о делении отпуска, действительно, касается только ежегодных отпусков (ст. 12 Закона № 504). Однако на эту норму можно посмотреть и под другим углом. В данной норме предусмотрено ограничение – одна из частей этого отпуска должна быть непрерывной и составлять не менее 14 к. д. Но если на отпуска без сохранения зарплаты такое ограничение не распространяется, то они могут быть разделены на части любой продолжительности.

В-третьих, смысл такого отпуска состоит именно в том, чтобы его можно было взять, когда это необходимо сотруднику.

Например, по семейным обстоятельствам человеку понадобилось взять 5 к. д. за свой счет в мае. А в сентябре возникли новые семейные обстоятельства, и он взял еще 1 к. д. за свой счет.

А если предположить, что сотрудник должен взять сразу 15 к. д. либо менее 15 к. д. единовременно, то это приведет к нарушению прав работника. Получается, если ему необходимо взять по семейным обстоятельствам 2 к. д., то он вынужден будет либо идти в отпуск на 15 к. д. и не получать зарплату за этот период, либо взять 2 к. д. единовременно. И тогда он утратит право брать остальные 13 к. д. в течение календарного года.

Источник: "Баланс" № 28-29, который вышел из печати 08.04.19 г.

⤷ СКАЧАТЬ СТАТЬЮ ⤶