Государственная налоговая инспекция (далее – ГНИ) может прислать субъекту хозяйствования запрос о представлении информации и ее документального подтверждения (далее – запрос). О том, как надо действовать, если вы получили запрос из ГНИ, мы уже рассказывали (см. «БАЛАНС», 2013, № 74, с. 30 и № 84, с. 36). Но реальные ситуации порождают новые вопросы, которые требуют ответа.

1) Мы получили запрос, в котором ГНИ требует представить информацию с подтверждающими документами о взаимоотношениях с контрагентом и в дальнейшем без запроса подавать такую информацию ежемесячно. Правомерны ли действия налоговой?

Нет, неправомерны. В данном случае ГНИ требует от вас периодической подачи информации. Но сведения о контрагенте – это не та информация, которую налогоплательщик обязан подавать периодически. Поясним подробнее.

ГНИ вправе получать от субъектов хозяйствования информацию периодически или в ответ на отдельный письменный запрос. При этом периодически подается та информация, которая:

- указана в налоговых декларациях, расчетах и других отчетных документах;

- cодержится в копиях документов, поданных в электронной форме крупными налогоплательщиками, по учету доходов и затрат и других показателей, связанных с определением объектов налогообложения (налоговых обязательств); в первичных документах, которые ведутся в электронной форме, регистрах бухгалтерского учета, в финансовой отчетности и в других документах, связанных с исчислением и уплатой налогов;

- отражена в отчетности, связанной с применением РРО и расчетных книжек.

Такая информация подается не по запросу ГНИ, а согласно законодательству: в установленные сроки за каждый отчетный период.

А для направления плательщику письменного запроса о подаче информации у ГНИ должны быть конкретные основания.. Однако эти нормы не дают ГНИ права одним запросом требовать от налогоплательщика подачи ежемесячной информации.

То есть при наличии оснований ГНИ вправе каждый месяц обращаться к вам с отдельным запросом о подаче необходимых сведений и документов.

2) На запрос ГНИ мы представили нужную информацию с подтверждающими документами. Через некоторое время сотрудник ГНИ по телефону сообщил, что надо повторно представить эту информацию и документы, причем без направления нового запроса. Он объяснил, что они не могут использовать ранее поданные нами сведения. На вопрос: «Почему?» был дан ответ: «По разным причинам». Обязан ли субъект хозяйствования подавать информацию и документы повторно без получения нового запроса?

Нет, не обязан. Пунктом 73.3 НК не предусмот­рено:

- подавать информацию и документы по телефонному звонку сотрудника ГНИ;

- подавать повторно одну и ту же информацию и документы, если по каким-либо причинам ГНИ не может использовать уже полученную информацию и документы.

Конечно, по доброй воле вы можете оказать ГНИ такую «любезность», никто вам не запрещает. Но при этом лучше попросите их прислать повторный запрос.

Больше ответов на вопросы см. в журнале «БАЛАНС» от 22.09.14 г. № 77-78.