Отпускные выплачены наперед: как их учесть при увольнении работника и отразить в Отчете по ЕСВ
Из этой статьи вы узнаете: как рассчитать и отразить при увольнении работника отрицательную сумму компенсации в таблице 6 обновленного Отчета по ЕСВ.
Что можно сделать на практике: если у вас возникла подобная ситуация, возьмите за основу пример расчета, приведенный в статье, и фрагмент заполненной таблицы 6 Отчета по ЕСВ.
Продолжаем тему изменений, внесенных в форму Отчета по ЕСВ с 1 августа 2018 года и рассмотрим, как отразить в обновленном Отчете по ЕСВ удержанные работодателем отпускные – в случае увольнения сотрудника до окончания рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск. То есть в случае, когда отпуск был предоставлен работнику наперед, авансом.
Для наглядности разберем эту ситуацию на условном числовом примере.
Пример
Пархоменко В. В. отработал на предприятии более 10 лет, по основному месту работы, не является лицом с инвалидностью. В январе 2018 года ему был предоставлен отпуск полной продолжительности (на 24 календарных дня (далее – к. д.) с 08.01.18 г. по 31.01.18 г.) за период работы с 05.01.18 г. по 04.01.19 г. и выплачены отпускные в сумме 4 560 грн. Остальные рабочие дни в январе Пархоменко не работал: находился в отпуске без сохранения зарплаты (проходил курс оздоровления в санатории). Поэтому сумма отпускных является единственным доходом, начисленным ему за январь. Позже Пархоменко решил уволиться (дата увольнения – 9 августа 2018 года). В августе ему была начислена зарплата в сумме 2 200 грн. (оклад плюс премия).
Суть вопроса
Работник не отработал полностью год, за который ему был предоставлен отпуск и выплачены отпускные. Работодателя интересует, как правильно сделать полный расчет при увольнении работника и отразить результаты в обновленном Отчете по ЕСВ?
Мнение Минфина
26.02.18 г. на своем сайте Минфин разъяснил, как поступать в случае увольнения работника, который отгулял отпуск наперед.
Итак, работник увольняется до истечения рабочего года, за который он уже получил отпуск полной продолжительности (для нашего примера до 04.01.19 г.). В этом случае, по мнению Минфина, за таким работником будет числиться задолженность в размере отпускных за неотработанную часть рабочего года. Взыскать такую задолженность работодатель может за счет зарплаты работника, начисленной в месяце его увольнения. То есть работодатель может удержать сумму долга из последней зарплаты работника.
|
Это надо знать! Статьей 127 КЗоТ предусмотрены случаи, когда работодатель не должен удерживать отпускные, выплаченные «авансом». |
К этим случаям относится увольнение работника по таким основаниям, как:
- призыв или поступление работника на военную службу (альтернативную (невоенную) службу) – п. 3 ст. 36 КЗоТ;
- перевод работника с его согласия на другое предприятие или его переход на выборную должность – п. 5 ст. 36 КЗоТ;
- отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, а также отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда – п. 6 ст. 36 КЗоТ;
- увольнение по причине изменений в организации производства и труда (в т. ч. ликвидация, реорганизация, банкротство, сокращение численности или штата работников) – п. 1 ст. 40 КЗоТ;
- несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния здоровья, препятствующих продолжению выполнения данной работы – п. 2 ст. 40 КЗоТ;
- неявка на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности – п. 5 ст. 40 КЗоТ;
- направление на учебу;
- выход на пенсию.
Ситуация из нашего примера в этот перечень не попадает: Пархоменко увольняется по собственному желанию. Значит, работодатель вправе получить с него «должок», удержав часть отпускных из зарплаты, начисленной в месяце увольнения.