Работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и сообщения центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о принятии работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.
То есть до начала работы работника информация о его зачислении должно быть подано до Государственной фискальной службы или ее территориальных органов.
Сообщение о принятии работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальные органы Государственной фискальной службы по месту учета их, как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, по форме согласно приложению до начала работы работника по заключенному трудовому договору.
Этот порядок касается также и принятие (избрания) на работу руководителей юридических лиц.
Поэтому, по мнению Министерства социальной политики Украины, в случае принятия руководителя на вновь созданное предприятие, учреждение, организацию уведомления о принятии работника на работу в территориальные органы Государственной фискальной службы должно быть подписано лицом, которое определено внутренними документами предприятия, учреждения, организации или учредительными документами.

Источник: https://uteka.ua/publication/Kto-dolzhen-uvedomit-GFS-o-prieme-direktora-na-vnov-sozdannoe-predpriyatie