Механізм електронного документообігу буде врегульовано законодавчо
Мінфін оприлюднив проект наказу «Про затвердження Порядку електронного документообігу з контролюючими органами».
Єдиним можливим механізмом досягнення цілей державного регулювання є прийняття відповідного акта Міністерства фінансів України, що надасть можливість реалізації механізму електронного документообігу між суб’єктами електронного документообігу.
Наказом затверджується:
- Порядок електронного документообігу з контролюючими органами;
- форма Договору про електронний документообіг.
Основною метою підготовки акта є визначення основних організаційно-правових засад електронного документообігу між суб’єктами електронного документообігу.
Супроводження електронного документообігу між суб’єктами електронного документообігу здійснюється Державною фіскальною службою України.
Зокрема, пропонується встановити, що після накладання ЕЦП автор здійснює шифрування електронного документа, використовуючи будь-яке спеціалізоване програмне забезпечення, та надсилає його у форматі (стандарті) засобами телекомунікаційного зв’язку до адресата протягом операційного дня. Операційний день триває щодня з 8 до 19 години.
Автор під час створення електронного документа самостійно визначає кінцевий строк їх відправлення (враховуючи час на своєчасну доставку електронного документа до адресата у разі можливого пошкодження телекомунікаційного зв’язку або ненадходження першої квитанції) з урахуванням встановлених законодавством граничних строків, для подання цих документів.
Електронні документи, отримані адресатом після закінчення строку, встановленого законодавством для подання аналогічних документів в паперовому вигляді, вважаються поданими з порушенням строків їх подання.